Vi er alle prosjektledere innimellom - enten det er for små prosjekter på fritiden eller større prosjekter i jobbsammenheng.
Som prosjektleder har du et stort ansvar og må hele tiden ta viktige beslutninger. Vi gir deg 6 tips som kan være nyttige å huske på for at prosjektet skal bli så vellykket som mulig.
Hva er en dyktig prosjekleder?
Prosjektlederen er den personen i prosjektet som i kraft av sin personlighet, kompetanse og erfaring har størst innvirkning på prosjektmålene. En dyktig prosjektleder er en pådriver som motiverer prosjektteamet til å yte den innsats som er nødvendig samt prioriterer dette prosjektet foran andre prosjekter og linjeoppgaver.
Det er viktig å oppnå tillitt og respekt hos teamet ved å gå foran som et godt eksempel og drive prosjektet fremover gjennom positive holdninger og hardt arbeid. Dersom du som prosjektleder i tillegg også følger god praksis i prosjektledelse er sannsynligheten meget høy for å lykkes!
Vi gir deg 6 tips som gjør deg tryggere i rollen som prosjektleder:
1. Lag en god plan og definer tydelige målsetninger
Etabler en plan som har med alle viktige detaljer, planlegg fremdrift med delmål underveis og sørg for at målene er tydelige for alle i teamet.
2. Sørg for å ha rett kompetanse i teamet og deleger deretter
Det gjelder å ha de riktige menneskene i temaet og gi dem roller som passer dem og prosjektet. Sørg for å bli godt kjent med hele teamet, få en oversikt over kompetansen de besitter og hva som motiverer dem.
3. Ha et godt system på plass og en god struktur
I prosjekter er det ofte mange baller i luften og det kan være en utfordring å ha kontroll på alt. Det er derfor viktig å arbeide strukturert og sikre god kommunikasjon i teamet til enhver tid.
4. Ha kontroll og en plan for risikohåndtering
En god prosjektleder har full kontroll på risiko og muligheter. Du må være forberedt på å håndtere uforutsette hendelser, være klar over hvilke som sannynligvis kommer til å inntreffe og ha en plan for hvordan de skal håndteres.
5. Pass på budsjettet og tidsbruk
Det er ditt ansvar å passe på at prosjektet overholder budsjett og tidsbruk. Sørg for å ha kontroll på kostnadene og ha definert klare rammer for tidsbruk.
6. Evaluer prosjektet i etterkant
Alle prosjekter har et forbedringspotensiale selv om de har vært vellykkede. Som prosjektleder må du ta initiativ til evaluering og rapportering. Ved å utføre en evalurering vil du kunne forberede deg bedre til ditt neste prosjekt.
Lykke til som prosjektleder!
