Slik lager du en enkel prosjektplan

Slik lager du en enkel prosjektplan

Skrevet av Erik Aursnes Dammen - 4. november 2014

Har du noen gang laget en prosjektplan som ikke har latt seg gjennomføre? Ved hjelp av enkle tips sikrer du at planen blir et effektivt verktøy gjennom hele prosessen.

Hva er egentlig en prosjektplan, og hva bør den inneholde?

En prosjektplan forteller oss hvordan og når konkrete mål skal oppnås. Den skal også inneholde en oversikt over planlagte ressurser, kostnader og aktiviteter i forbindelse med prosjektet.


Last ned gratis planleggingskit for prosjektplan


For å lage en god plan er det viktig å:

  • Definere konkrete mål
    Hvorfor og hvordan skal prosjektet gjennomføres? Hva ønsker du å oppnå med prosjektet?

  • Gjennomføre alternativvurderinger og velge riktig prosjekt
    Hvilket prosjekt lønner det seg å gå for?

  • Definere konkrete resultatmål for prosjektet du velger
    Hva skal leveres? Når skal det leveres? Til hvilken pris?

Som prosjektleder er du ansvarlig for prosjektplanen, men det betyr ikke at du skal holde den for deg selv. Tvert i mot, la gjerne de som skal jobbe med prosjektet føle et eierskap til planen. Da blir ansvarsfordelingen tydelig, og det blir enklere for alle å forholde seg til både  planen og hverandre.

4 tips som sikrer en vellykket prosjektplan

1. Hvem skal gjøre hva?
Både små og store prosjekt innebærer flere personer. For at disse skal jobbe godt sammen, er det viktig å definere roller og ansvar tidlig i prosessen.


2. Hold et kickoff-møte
Dette er en svært effektiv metode for å føre alle prosjektets involverte sammen. Her vil de involverte bli kjent med hverandre og etablere tillit til ledelsen, samtidig som de får en innføring i prosjektet.


3. Bli enige om hvordan dere skal jobbe for å levere delmålene
Lag en WBS/prosjektnedbryting, hvor hver boks har en ansvarlig. La de som er ansvarlige for boksen selv planlegge hvordan de skal levere.


4. Hvem skal rapportere til hvem? Hvordan og hvor ofte skal det rapporteres?
Kommunikasjon er viktig i ethvert prosjekt. Som prosjektleder er du ansvarlig for at denne flyter godt.

Det er helt normalt å ta noen skritt tilbake underveis i prosessen. De fleste prosjektledere må gå flere runder før prosjektplanen er i boks.

Flere tips og teknikker rundt planlegging kan du finne i kurset planlegging, oppfølging og kontroll i prosjekter.

LES OGSÅ: "Hvorfor er planlegging i prosjekter viktig" og "Prosjektplanlegging steg for steg"

Last ned gratis mal for prosjektplan

Temaer: Prosjektplanlegging


Erik Aursnes Dammen

Skrevet av Erik Aursnes Dammen

Erik er Director Business Developer hos Metier OEC og sitter med omfattende erfaring og stort engasjement for forbedring av prosjekter i organisasjoner. Han har siden 2001 undervist omkring 10 000 ledere, prosjektledere og prosjektmedarbeidere som del av kundetilpassede forbedringsprogrammer. På fritiden tilbringer han mye tid ombord i seilbåt med familien.

Mest leste artikler