For at et prosjekt skal lykkes må man minimum ha to definerte roller. Prosjekteier og prosjektleder. I dette blogginnlegget forklarer vi hva som er forskjellen.
Følgende figur viser hierarkiet i en prosjektorganisasjon. Øverst i hierarkiet har man en virksomhetsledelse og en prosjekteier eller en kunde. Videre har man en leder og et team som skal levere prosjektet.
Prosjekteier
Prosjekteier er linjeledelsens representant i prosjektet og den som er ansvarlig for prosjektets effektmål. Dette er en svært viktig rolle ettersom prosjekteieren har ansvaret for at prosjektets gevinster realiseres, også etter at prosjektet er avsluttet.
Prosjekteier er også den personen som godkjenner oppstart av prosjektet, godkjenner faseoverganger og sikrer at prosjektet planlegges, gjennomføres og styres i tråd med virksomhetens rammer og forutsetninger. For eksempel kan dette være:
- Bestemmelser for helse, mljø og sikkerhet
- Lovkrav
- Rutiner og fullmakter
- Innkjøpsreglement
- Virksomhetens til enhver tid gjeldende strategi
- Krav til det spesifikke prosjektet (forventet nåverdi og/eller internrente)
Prosjekteier er den endelige ansvarlige for prosjektet og må sikre at prosjektet gir verdi for pengene man investerer. Dessverre er det ganske vanlig at prosjekteierrollen tas for lett på. Det er viktig at personen som har denne rollen har tid, motivasjon og evne til å følge opp prosjektet og bekle rollen som prosjekteier.
Prosjektleder
Prosjektleder har ansvaret for å levere det vi kaller prosjektets resultatmål innenfor rammer knyttet til omfang/kvalitet, tid og kostnad. Man kan si at prosjektlederen er prosjektets daglige leder som har ansvaret for å planlegge og gjennomføre prosjektet i henhold til prosjekteierens mandat.
Prosjektleder rapporterer til prosjekteier eller styringsgruppen og har ansvaret for å iverksette og gjennomføre deres beslutninger.
Å være en god prosjektleder krever mye kompetanse. Man må være god på kommunikasjon og en god leder. I tillegg bør man ha kompetanse om de produktene som prosjektet skal levere og virksomheten man leverer prosjektets resultater til. Kompetanse om god praksis i prosjektledelse er også nødvendig for at prosjektet skal bli så vellykket som mulig. Man må kjenne til metoder, teknikker og verktøy som bør brukes gjennom hele prosjektets livssyklus.
LES OGSÅ: Dette kjennetegner en god prosjektleder og Slik blir du trygg som prosjektleder
Samme person kan ikke være både prosjektleder og prosjekteier
Prosjekteier og prosjektleder har to sentrale roller, og er et minimum av de rollene man trenger for å gjennomføre et prosjekt. Det er viktig å merke seg at én person ikke kan ha begge rollene. Sentralt i organiseringen av prosjekter er definering av roller og ansvar. Det må være klart for alle involverte hvem som gjør hva; hvem som skal lede prosjektet, hvem som skal eie prosjektet på vegne av linjeledelsen og hvem som skal utføre arbeidet. Uklarheter knyttet til roller og ansvar er en stor risiko for prosjektet.
