Vil du lese mer om Metier? Besøk vår hjemmeside.
Gå til smidigbloggen

Alt om effektmål i prosjekt: Definisjon og eksempler

Prosjektoppstart og planlegging

5 min. lesning

Skrevet av
Kristine Lindeman 26-09-2022

Hvordan skal du måle nytteverdien i prosjektet?

Det finnes flere typer mål du kan jobbe mot i et prosjekt, men effektmål er en type som bør være viktige for alle prosjektledere - nettopp fordi de er knyttet til prosjektets langsiktige virkninger for en virksomhet. Effektmål definerer rett og slett hvorfor et prosjekt har livets rett. Her gir vi deg en grundig innføring i hva effektmål er, og hvorfor det er viktig at du definerer disse tydelig i ditt prosjekt.

Hvorfor skal du definere effektmål?

Som oftest gjelder målene en ønsket endring fra dagens situasjon. Man ønsker å oppnå en gevinst når prosjektet er ferdig. Ved å starte med å definere effektmålene for prosjektet tvinger du deg til å fokusere på det vesentlige; å definere hva nytteverdien skal bestå i, og videre hvem som skal nyte godt av de forbedringene prosjektet legger til rette for. 


Hva kjennetegner effektmål?

  • Målene eies av prosjekteieren som dermed er ansvarlig for at de nås
  • De er en beskrivelse av de langsiktige effektene eller gevinstene virksomheten har som mål å oppnå ved å nyttiggjøre seg av resultatet fra prosjektet
  • Målene skal være knyttet til virksomhetens strategiske målsettinger og kan dekke flere prosjekter
  • De nås normalt etter at prosjektet er avsluttet
  • Målene skal være konkrete og målbare

LES OGSÅ: Dette bør prosjektplanen din inneholde


Effektmål eller resultatmål?

Når vi snakker om effektmål, kommer vi ikke utenom prosjektets resultatmål. Resultatmål beskriver hva et prosjekt eller tiltak skal oppnå og er knyttet til prosjektets resultater og leveranser. Effektmålene (også kalt formål) beskriver på den annen side hvorfor prosjektet er etablert, og beskriver ofte en ønsket fremtidig situasjon som skal oppnås ved å gjennomføre prosjektet (målsetting). Effektmålene peker kort sagt tilbake på de behov eller problemer som er grunnlaget for prosjektet.

LES OGSÅ: Alt om resultatmål i prosjekter: Definisjon og eksempler

Kort oppsummert:

  1. Resultatmål (prosjektets mål) - Konkret oppnåelige i prosjektperioden
  2. Effektmål (prosjekteiers mål) - Skal oppnås i, eller i etterkant av, prosjektperioden

Les mer om forskjellen på effektmål og resultatmål her. 

Gratis e-bok: Veileder og mal for etablering av gode prosjektmål

 
Hva, når og hvor mye?

  • Hva: "Hva" reflekterer arbeidsomfanget i prosjektet; hvilke produkter og tjenester skal utvikles for å realisere de planlagte gevinster?
  • Når: Arbeidsomfanget omsettes til en tidsplan med aktiviteter som reflekterer når arbeidet skal utføres og når det er ferdig.
  • Hvor mye: Kostnadsestimatet beregnes ut fra de ressursene, med tilhørende rater og priser, som skal anvendes til å utføre arbeidet.

Resultatmålene fastsettes med utgangspunkt i effektmålet og de tids- og kostnadsrammene som etableres tidlig i prosjektet. Det er viktig at målene har et realistisk ambisjonsnivå og at effektmål og resultatmål henger sammen.  


Eksempler på effektmål

Et godt spørsmål for å finne effektmålet er: Hva vil oppdragsgiver oppnå med prosjektet? Effektmål skal fortrinnsvis tallfestes. Her er et par eksempler på effektmål:

  • Redusere bedriftens rentetap pga. sen betaling av fakturaer med 50% sammenliknet med dagens situasjon
  • Redusere ressursbehovet ved fakturabehandling med 80% sammenliknet med dagens situasjon

Effektmål omfatter gjerne tema som:

  • Økt produktivitet
  • Bedre arbeidsmiljø
  • Økt inntjening
  • Lavere kostnader
  • % effektivitetsøkning
  • % bedret ytelse
  • Brukervennlighet 
  • Inntekter 
  • Inntektsøkning
  • Kostnadsbesparelser spesifisert og avgrenset 

LES OGSÅ: Eksempler på gode prosjektmål

New Call-to-action
Skrevet av Kristine Lindeman

Kristine er Content and Educational Manager i Metier. Hun er ansvarlig for det pedagogiske fokuset i vår kursportefølje og har lang erfaring innen utvikling av nettbasert læring. Hun har tidligere jobbet som prosjektleder for Mohive og Involve Learning. Kristine er en gladjente fra sørlandet som elsker friluftsliv og trening – noe hennes hund har stor glede av.

Likte du dette blogginnlegget? Da tror vi at disse også passer for deg

17-09-2025 Gjør en interessentanalyse på 60 minutter

Når prosjekter går galt og tallene blinker rødt, er det enkelt å peke på rapporter og fremdriftsplaner. Men ofte sporer prosjektet av fordi vi enten undervurderer, eller i beste fall feilvurderer, mennesker. Derfor trenger du en interessentanalyse, og vi gir deg oppskriften på en workshop du kan gjennomføre på en time. For organisasjonsteoretikere som Henry Mintzberg har påpekt at ledere bruker opp mot 80 prosent av arbeidstiden sin på kommunikasjon. Og det er jo ikke så rart, for prosjekter handler i aller høyeste grad om mennesker. En stor del av å lede prosjekter innebærer å forholde seg til et bredt spekter av personer, grupper og team som kan påvirke eller bli påvirket av det vi gjør. Disse omtaler vi som interessenter. Interessenter kan velte et prosjekt. De kan også være nøkkelspillere i å redde det. Vi går gjennom hvorfor du trenger analysen, og hvordan du kan fasilitere en workshop for å få alle til å dra i samme retning. I store og komplekse prosjekter er ikke jobben løst på en time. Men en workshop kan likevel være et første steg mot å samle prosjektgruppen rundt en felles forståelse og retning. I mer krevende prosjekter blir denne typen samlinger en inngangsport til mer omfattende prosesser med dypere analyser.

Brage Karde Valdermo
23-07-2025 Hva er forskjellen på suksessfaktorer og suksesskriterier i prosjekter?

Det er viktig å ha fokus på hva som skal til for å lykkes når du jobber med prosjektledelse. To begreper som ofte diskuteres er suksessfaktorer og suksesskriterier. Selv om disse begrepene kan virke like, representerer de to forskjellige aspekter av prosjektets suksess. I dette blogginnlegget skal vi utforske forskjellen mellom suksessfaktorer og suksesskriterier, og hvordan de begge spiller en avgjørende rolle i å sikre vellykkede prosjekter.

Kristine Lindeman
11-07-2025 Hvordan planlegge nye prosjekter?

I prosjektlederfaget er evnen til å planlegge en av de viktigste ferdighetene du kan ha. Uten en tydelig plan styrer du i blinde. God prosjektplanlegging handler om å definere klare mål og hvordan du skal nå dem. Hvis du ikke planlegger godt nok, risikerer du at prosjektet raskt havner utenfor kurs. Når sommeren er over, starter mange opp med nye prosjekter. Så hvordan sikrer du at planleggingen blir riktig denne gangen? Vi har samlet noen innlegg som hjelper deg med å få en god start.

Vegard Sannesmoen

© 2025 Metier

Personvernerklæring Copyright og trademarks