I prosjektverden er det lite som blir viet like mye plass som budsjettsprekker. Det finnes utallige eksempler på store byggeprosjekter som ender opp med å koste det dobbelte av budsjettet. Eller enda mer.
Jo større prosjektet er, desto større er konsekvensene av kostnadsoverskridelser. Samtidig rammer overskridelser alle slags prosjekter. Årsakene går igjen.
Her har vi samlet seks innlegg som tar deg fra symptom til årsak, og som underveis forsøker å snu på spørsmålet.
6 grunner til kostnadsoverskridelser (og hvordan unngå dem)
Et godt sted å begynne for å få et kart over terrenget. Christine går gjennom de seks vanligste årsakene til at budsjettene sprekker: fra en utilstrekkelig tidligfase og feilvurderinger av risiko til omfangsvekst og uheldige kontraktsvalg.
10 tips for å lykkes med kostnadsestimering i byggeprosjekter
Når du vet hvorfor kostnadene øker er neste spørsmål hvordan du estimerer bedre. Her får du ti grep, fra å starte kalkylearbeidet tidlig og etablere et felles begrepsapparat, til å kvantifisere usikkerhet og sikre at prosjekteier har definert et realistisk omfang.
Kostnadsestimering som maktspill
Og her blir spørsmålet om kost ordentlig interessant. Carl tar et oppgjør med en konsensus om at tall er nøytrale. Et kostnadsestimat speiler også posisjonering, strategi og makt. Hvem har interesse av at tallene viser det ene eller det andre, og holder det med realistiske estimater i møte med økende press fra innflytelsesrike interessenter?
Ta de vanskelige valgene i tidligfase og få et bedre prosjekt
Rotårsakene til at budsjettet sprekker gjør seg kanskje gjeldene i gjennomføringen, men oppstår ofte i tidligfasen, der prosjektet sakte vokser seg større og mer komplekst enn behovet som utløste det.
Med bakgrunn i både internasjonal forsking og Metiers erfaring viser Magne hvorfor de viktigste valgene tas tidlig, hvorfor prosjekter låser seg fast i feil retning, og hva som skal til for å endre kursen. Mens det ennå er mulig.
Verdien av å sette i gang de riktige prosjektene
Men hva om problemet ikke er at prosjektet sprekker, men at vi satte i gang feil prosjekt til å begynne med? Her løfter Halvard blikket fra det enkelte prosjektet til hele porteføljen.
Ofte blir det startet flere prosjekter enn virksomheten har kapasitet til å gjennomføre. Når beslutninger tas uten tydelig kobling til virksomhetens mål, eller uten helhetlig vurdering av løsning, kapasitet og risiko, blir konsekvensen ofte overlapp, lav treffsikkerhet og prosjekter som til slutt leverer liten eller negativ verdi.
Hva er verdioptimalisering?
I sitt siste innlegg snur Halvard kostnadsspørsmålet rundt. I stedet for å spørre «hva koster dette?», spør vi heller «hvilken verdi skal prosjektet skape, og finnes det bedre måter å oppnå det samme på?».
Verdi skapes tidlig, og der tapes den også. Her får budsjettsprekkene vi startet med en annen inngang: et prosjekt som ikke er verdioptimalisert kan leveres på tid og budsjett, og likevel ikke skape den verdien det ble startet for å levere.
