Hvordan tilpasse prosjekter til nye bærekraftskrav?

Prosjektledelse

5 min. lesning

Bærekraft er ikke noe det bare snakkes om: Nå stilles det konkrete krav til tiltak. Et eksempel på dette er EUs bærekraftregelverk som viser handlekraft, og at de tar bærekraft på alvor. 

Slike krav og reguleringer påvirker også norske virksomheter, og kommer til å fortsette å gjøre det. Starter vi ikke tidlig og grundig med bærekraftarbeidet, kan vi fort havne bakpå. 

For å holde tritt med utviklingen er det avgjørende for virksomheter og prosjekter å få på plass klare mål, rammer og retningslinjer for bærekraft.  

Dette har Metier bistått Oslo universitetssykehus med, og du kan lese mer om det lenger ned i saken.

Disse regelverkene gjelder i Norge

Vi må jobbe strukturert og systematisk for å holde oss innenfor gjeldende regelverk. Vi har derfor forsøkt å oppsummere det viktigste. 

Hvis vi starter med det norske regelverket, er de mest avgjørende lovverkene som omhandler bærekraft:

  1. Forurensningsloven beskytter miljøet mot forurensning og pålegger virksomheter å unngå uakseptabel forurensning.
  2. Klimaloven forplikter blant annet staten til å redusere klimagassutslippene med minst 55% innen 2030 sammenlignet med 1990-nivåene.
  3. Plan- og bygningsloven regulerer arealplanlegging og byggesaksbehandling med fokus på bærekraftig utvikling.
  4. Åpenhetsloven stiller krav slik at virksomheter må bidra til FNs bærekraftmål, og til ansvarlighet og åpenhet.

Slik påvirker EU

EU vedtok sin grønne vekststrategi (Green Deal) i 2019. Dette er en omfattende strategi for å gjøre Europa klimanøytralt innen 2050. Regelverket for bærekraft er i stor grad basert på denne strategien og disse er de mest relevante:

  1. EU-taksonomien: Et klassifiseringssystem som definerer hvilke økonomiske aktiviteter som kan betraktes som bærekraftige. Dette påvirker hvordan investorer vurderer prosjekter og selskaper, og kan være avgjørende for tilgang til finansiering.
  2. EUs direktiv om ikke-finansiell rapportering (CSRD): Pålegger store selskaper (og etter hvert stadig mindre selskaper) å rapportere om miljømessige, sosiale og styringsmessige (ESG) forhold. Dette direktivet heter Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) og har detaljerte rapporteringsstandarder.
  3. REACH-forordningen: Regulerer produksjon og bruk av kjemikalier i EU. Virksomheter som håndterer kjemikalier, må sørge for at det ikke er til skade for mennesker og miljøet.
  4. EUs avfallsdirektiv: Setter rammer for avfallshåndtering og resirkulering, og fremmer mest mulig gjenbruk. Dette påvirker byggebransjen, hvor avfallshåndtering er en viktig del av bærekrafttrategien.

Les også: 5 suksessfaktorer for bærekraftige byggeprosjekter

Hvordan kommer vi i gang?

Å navigere i det komplekse landskapet av krav til bærekraft kan virke overveldende. Da blir et godt kunnskapsgrunnlag og systematikk viktig.

Start med å kartlegge virksomhetens praksis, påvirkning og erfaringer. Se så på hvor dere ønsker å komme. Denne informasjonen kan brukes for å identifisere områder med forbedringspotensial, og hvilket nivå virksomheten eller prosjektet ønsker å være på.


Hold deg oppdatert på hva som skjer i prosjektverden - abonner på  prosjektbloggen.

Dette har Metier lært hos Oslo universitetssykehus

Et eksempel vi kan trekke frem på en slik prosess er planleggingen i tidligfase for videre utbygginger ved Radiumhospitalet fram mot 2040.  

Metier var med for blant annet å avklare hvilke rammebetingelser som skal gjelde for konseptfasen.

Som grunnlag for effektmålene om bærekraft og klimavennlige løsninger, ble relevante lover, forskrifter og Oslo universitetssykehus sine retningslinjer (standard for klima og miljø i sykehusprosjekter) lagt til grunn.

Disse målene ble videre diskutert i tverrfaglige prosesser.  Sammen gjorde vi kartlegginger og utvekslet erfaringer fra tidligere prosjekter. Dette ga oss et godt underlag for å diskutere i arbeidsmøter og andre avklaringer på tvers av fagområder.

Resultatet ble at «bærekraft i form av ytre miljø, energibehov og CO2- utslipp» med mange underliggende evalueringskriterier, ble et av fem hovedtemaer for vurdering av de framtidige byggealternativene.

Les også: ESG i store prosjekter: The good, the bad & the ugly

Sett riktig mål for bærekraft i prosjektene

Figuren nedenfor er en illustrasjon av hvordan det kan og bør jobbes med regelverk for å komme fram til bærekraftmål for prosjekter:

bærekraftfigur

 

For å konkretisere bærekraftmålene i et prosjekt, må det relevante regelverket settes i sammenheng med prosjektet. Dermed kommer definisjonen av bærekraftmålene i krysningspunktet mellom:

  1. Hva påvirker prosjektet?
  2. Hva og når kan det gjøres noe med denne påvirkningen?
  3. Ambisjonsnivået med hensyn til bærekraft.

CO2-utslipp og bruk av naturressurser er faktorer som påvirker prosjekter. Valg av materialer, metoder og prosesser i og etter prosjektet er noe vi kan påvirke. Til slutt kan vi justere ambisjonsnivået etter hvordan relevant regelverk påvirker virksomheten.

Vi må få på plass informasjon om dette og sette det i system. Det er mange variabler i arbeidet med bærekraft, og dermed komplekse vurderinger som må tas på veien.

For å gjøre dette enklere kan det være nyttig å trekke frem kjente eksempler for å få et godt og helhetlig perspektiv.

Både underveis i arbeidsprosessene og i de siste vurderingene, er workshops gode arbeidsmetoder.

Nye AI-verktøy kan bistå med systematisering og aggregering av informasjon, men de menneskelige vurderingene er fortsatt viktige.

New Call-to-action


Hasan er opptatt av å løse utfordringer knyttet til ESG, bærekraftig utvikling og innovasjon på både virksomhets- og prosjektnivå. Han har en doktorgrad i økonomi og bærekraftig ledelse, samt betydelig erfaring innen organisering, planlegging og strategiutvikling for bygg- og anleggsprosjekter. Jørgen er utdannet sivilingeniør, og har en bred bakgrunn med alt fra miljø, sikkerhet, olje og gass til nå prosjektledelse av byggeprosjekter. De siste store prosjektene han har vært involvert i er rehabiliteringsprosjekter, hvor bærekraft har vært sentralt.


Likte du dette blogginnlegget? Da tror vi at disse også passer for deg

Slik får prosjekteier kontroll på usikkerheten – før det blir for dyrt

Usikkerheten er størst når vi vet minst. Det gjelder spesielt i fysiske investeringsprosjekter, eksempelvis: oppgraderinger i fabrikk, utvikling av en eiendom, ny produksjonslinje eller nytt oppdrettsanlegg. Når prosjektet først er i full gjennomføring, er handlingsrommet ofte mindre enn vi liker å tro. I dette innlegget deler jeg en praktisk måte å bruke prosjekteierstyring til å få kontroll på usikkerheten, som består av risikoer og muligheter – fra tidligfase til overlevering. Du får også en kort sjekkliste du kan ta i bruk i neste styringsmøte.

Slik avslutter du et prosjekt

Har du noen gang opplevd at prosjektet du er i ikke formelt avsluttes? Da kan man ha gått glipp av mye verdirealisering. Stramme tidsfrister og høyt arbeidspress kan gjøre det fristende å utsette oppgaver som ikke føles pressende – slik som en prosjektavslutning og evaluering. Samtidig er dette kanskje ikke det mest spennende man gjør, men desto viktigere. Faren er at prosjektet «dør hen», og at man går glipp av viktige læringspunkter og gevinster for fremtidens prosjekter. Derfor er det viktig å sørge for en ordentlig overlevering og avslutning, inkludert å evaluere prosjektet slik at vi senere kan dra nytte av erfaringene. Uavhengig om det er ditt første eller nummer 10 i rekken; her er noen gode tips å ta med seg når du skal avslutte prosjektet.

Ta de vanskelige valgene i tidligfase og få et bedre prosjekt

Et prosjekt starter gjerne med noe enkelt: kapasitet som ikke strekker til, bygg som er utslitt, eller prosesser som må moderniseres. Med andre ord: klare behov, som det finnes gode, saklige og forståelige begrunnelser for.