Overgangen fra et pilotanlegg til et storskalaanlegg er en av de mest kritiske fasene i utviklingen av ny teknologi innen fornybarsegmentet. Ofte er denne overgangen fylt med forsinkelser, overskridelser og tekniske utfordringer som i verste fall kan true levedyktigheten til prosjektet. Vår erfaring i bransjen har gitt oss innsikt i hvorfor dette skjer, og hvordan en mer helhetlig tilnærming kan redusere risiko.
Utfordringer med overganger
En vanlig undervurdering mange fornybarselskaper gjør er å bevege seg for raskt fra en idé til et storskalaanlegg uten å sikre at teknologien er tilstrekkelig testet og optimalisert i et pilotanlegg.
I pilotfasen er fokuset ofte på teknologi, mens andre krav som valg av leverandører med riktige produkter, prosjektgjennomføringsprosesser og verktøy, ofte ikke får det fokuset det trenger.
For et storskalaanlegg vil det være helt andre krav til oppetid, produksjonskapasitet, effektivitet, vareflyt, hjelpesystemer og sikkerhetssystemer, og dette må tas med i planleggingen. Denne type overganger stiller også helt andre krav til prosjektledelse og gjennomføringsmetodikk enn for et pilotanlegg.
Ikke glem gevinststyringen, og pass på at selskapet har en god forståelse av hvilke gevinster det kan forvente i de forskjellige fasene. Når et selskap er ivrig etter å komme raskest til markedet med produkt, undervurderer de ofte hvor lang tid det tar før gevinstene kommer, og hvor store de blir.
Les også: Hva er gevinstrealisering og hvordan lykkes du?
Prosjektledelse og gjennomføringsmetodikk
Overgangen fra pilot til storskala krever mer omfattende planlegging, koordinering og styring.
Effektiv prosjektledelse er en avgjørende faktor i å takle kompleksiteten og sikre at alle teammedlemmer og interessenter drar i samme retning. Pass på at dokumentasjonen som beskriver prosjektgjennomføringen og gevinstene er på plass, og at det er nok ressurser satt av til prosjektet for å sikre en kontroll på plan, kvalitet, kost og sikkerhet.
Teknologisk testing
I en pilot testes ofte bare den viktigste kjerneteknologien, mens andre deler som anses som «kjente» kan bli oversett. Disse delene, når de settes sammen i et komplett system, kan skape uforutsette utfordringer. Det er derfor viktig å sikre at all nødvendig teknologi blir testet og optimalisert før man skalerer opp. Vær veldig forsiktig med å anta at problemene oppdaget i pilotkjøringen blir løst bare en lar prosjektet fortsette med gjennomføringen, for «alt henger sammen med alt» og «rusket» fra pilottiden vil innhente deg og gjøre det nærmest umulig å nå målene.
Verktøy og systemer
Det er fristende å introdusere nye verktøy og systemer for å håndtere veksten i prosjektet parallell med gjennomføringen: men det bør gjøres med forsiktighet. Det beste er å ha et solid rammeverk på plass fra starten, slik at organisasjonen kan fokusere på å optimalisere selve byggingen og driften av anlegget.
Prosjektsamhandlingsverktøy og håndtering av dokumentasjon er essensielt. Det er også viktig å utvikle og videreføre tekniske kravdokumenter fra pilot til storskala. Strategier, systemer og prosedyrer for gjennomføring av ferdigstillelse bør også være på plass.
Les også: Hvordan forberede oss på bølgen av store prosjektinvesteringer?
Fleksible systemer
Det er viktig å velge systemer som kan vokse med prosjektet og som kan utvides med moduler. Riktig systemer fra begynnelsen kan forhindre fragmentering og sikre at alle verktøy er integrert. Mange kjøper ad hoc-verktøy som virker billige der og da, men som blir ineffektive på lang sikt. Å investere i fleksible og skalerbare systemer fra starten av kan spare tid og ressurser i det lange løp.
Les også: Prosjekteierstyring satt i system
Unntak og realiteter
Det vil alltid finnes unntak. For eksempel er det ikke alltid like lett å finne en leverandør som kan følge prosjektet fra idé-, og testfase til fullskala produksjon. Noen større leverandører vil heller ikke kunne forplikte seg til små prosjekter.
Da må dere være forberedt på å tilpasse dere og finne alternative løsninger. Dette kan innebære å jobbe med flere leverandører eller å få på plass interne ressurser til å håndtere ulike faser av prosjektet.
Det er uansett noe dere bør være bevisste på fra første dag når dere skal velge leverandører, slik at en har historikken på produktutviklingen helst med samme leverandører.
Overgangen fra pilotanlegg til storskalaanlegg er en kritisk fase hvor mange selskaper i fornybarbransjen møter store utfordringer. Ved å sikre en rød tråd gjennom hele prosjektet – fra idé til ferdigstillelse – kan man redusere risikoen og øke sjansen for suksess.
Tenk langsiktig, både når det kommer til valg av leverandører, og i utvikling av prosesser samt bruk av verktøy. Det er i helhetlig tenking suksessen ligger, ikke i de individuelle delene.
Takk til mine kolleger Ole Jacob Hagen og Andreas Kristiansen for god faglig og tekstlig støtte i skrivingen.
