PRINCE2 er i dag anerkjent som beste praksis for prosjektledelse. Versjon 1 av PRINCE2 Agile viste hvordan PRINCE2 kunne tilpasses smidige arbeidsformer. Med versjon 2 har PeopleCert utvidet rammeverket vesentlig, til også å løse utfordringer som kommer i etterkant av prosjektet, f.eks. bruken av prosjektets produkter støttet av kontinuerlig drift og forvaltning.
Nå ser vi at det i mange virksomheter pågår et tydelig skifte. De ønsker å jobbe mer produktorientert, mer smidig, og de vil skape mer verdi. Alt skal også gjerne gå raskere. Ofte med de samme ressursene som før.
Når vi for eksempel bygger digitale produkter som tar over manuelle oppgaver, forenkler vi prosesser og frigjør tid til mer verdiskapende arbeid. I både offentlig og privat sektor kan det handle om å standardisere tjenester for å gjøre dem likere, gjenbrukbare og mer effektive, for da å i sum gi mer samfunnseffekt eller økt kundeverdi.
Samtidig er det behov for en ledelse som forstår kompleksiteten i overgangen til produktorganisieringen gjennom involvering, sette tydelig retning og å empirisk måle effekt. Så hvordan lykkes vi med denne overgangen?
PRINCE2 Agile versjon 2 er utviklet for dette, noe få, om noen, andre rammeverk kan sies å kunne levere på. Det støtter både prosjekter og ikke-prosjektmiljøer, og hjelper organisasjoner med overgangen til mer smidig eller produktorganisert arbeid.
For uavhengig av hva produktet som utvikles er, så er det endringene i selve organisasjonen som er avgjørende for at det skal gi verdi. Organisasjonen må endre måten den jobber på, også etter at prosjektet er avsluttet.
Disse endringene blir innført i prosjektet, men typiske smidige- og prosjektrammeverk tar for seg selve prosjektet og kanskje overgangen til drift, men ikke det som skjer videre. Når prosjektet avsluttes og ansvaret går over til linjen, fjernes gjerne styrings- og kontrollstrukturene som gjorde at de nye arbeidsmetodene fungerte og ga verdi.
Da kollapser det hele, og endringene dere jobbet så hardt for å innføre, blir ikke værende i organisasjonen.
Les også: Hvorfor er produktorganisering så krevende?
Endringsreisen starter i prosjektet
Prosjekter er midlertidige og små relativt til organisasjonen som helhet. Det gjør at de gir en trygg og kontrollerbar arena for stegvis å utforske hvilke arbeidsformer som fungerer og skaper verdi.
I en prosjektsammenheng kan du vise at produktorganisering fungerer.
Gjør du dette på flere områder, kan du lykkes med å bygge opp og utvikle organisasjonen. I et smidig prosjekt leverer du ofte iterativt. Det muliggjør en endringsreise som begynner tidligere, men med hyppigere endringssteg.
Da får du også gevinster og effekter raskere. Samtidig må vi løse eksisterende utfordringer med manglende samskapning. Et typisk eksempel er at de som formelt implementerer og de som skaper produktene ikke opplever seg selv som et felles team i endringsreisen.
Det er her tydelig styring og forankring i prosjektet blir så avgjørende, og er noe av det PRINCE2 Agile versjon 2 hjelper deg å få på plass.
Les også: Hvordan få likevekt mellom selvledelse og ledelse i en produktorganisering?
PRINCE2 Agile i linje og drift
Der versjon 1 i hovedsak handlet om å gjennomføre det smidige prosjektet, viser versjon 2 hvordan du jobber videre i det vi bredt kan kalle et «etter-prosjekt-miljø». De smidige arbeidsformene og produktorganiseringen, ofte etablert i prosjektet, kan videreutvikles eller innføres i linjen.
Summen av leveransen utgjør en hel pakke: produktet, arbeidsmetodikken og styringsformene, satt sammen til en mer helhetlig styringsmodell for produktet videre. Det har vi ikke sett satt i system på en slik måte av noe annet rammeverk tidligere.
Snarere enn å bygge opp en ny måte å jobbe på i prosjektet, for så å rive den ned i overgangen til drift, gjør PRINCE2 Agile versjon 2 det mulig å beholde det vi allerede har fått til å fungere.
Men produktorganisering er alt annet enn enkelt. Det vet vi, og det vet dere som svarte på undersøkelsen vår om produktorganisering. Hva svarene forteller oss, deler vi snart her på Prosjektbloggen. Og litt lenger fram ser jeg nærmere på hvordan PRINCE2 Agile kan bidra til å løse flere av utfordringene som dukket opp der.
