Planlegging vs. reell planlegging [video]

Prosjektledelse

2 min. lesning

Vil du unngå brannslukking og spørsmål som «hvordan kan vi redde prosjektet»? Da må du lære deg prosjektplanlegging. Og her er det mange som faller av. I denne korte videosnutten forteller Erik Aursnes Dammen om forskjellen og viktigheten av "planlegging" og reell planlegging.

 

Når prosjektet ikke går etter planen

Når et prosjekt er i gang kan prosjektleder også bestemme sluttdatoen. Ofte blir det da viktig å komme til gjennomføringsfasen så raskt som mulig. På dette tidspunktet finnes det allerede en plan for å kunne ferdigstille prosjektet i henhold til kostnad og tid, men til tross for stor innsats går ikke alt nødvendigvis etter planen.

«Å, dæven»

Da kommer det vi kaller et «å, dæven-tidspunkt». I denne fasen brenner det, og da må det kriseplanlegging til. Spørsmål som «hvordan kan vi redde prosjektet?» oppstår, og ledelsen må sikre, verifisere og simulere utfallet. Ofte oppstår det gode løsninger, men det er trist, og ikke minst unødvendig, at dette først skjer i kjølvannet av en krise. Planlegging i en tidlig fase gir alltid et bedre resultat, og uten tydelig planlegging vil det alltid oppstå en krise.

Vil du bli bedre til å planlegge og styre prosjekter? Les vårt blogginnlegg om hvordan man lager en enkel prosjektplan eller se ta vårt minikurs: Prosjektplanlegging på 1-2-3.

Last ned gratis malsett her


Christine er interim Marketing Director i Metier og har tidligere jobbet som journalist i USA. Hun er ansvarlig for at vi produserer nyttig informasjon og fagstoff relatert til prosjektledelse, smidig og digitalisering. Christine har studert media og kommunikasjon på University of South Florida, er sertifisert i PRINCE2 Foundation og ScrumMaster og har en diplomgrad i prosjektledelse fra SKEMA Business School.


Likte du dette blogginnlegget? Da tror vi at disse også passer for deg

Hvordan prioriterer du når alt føles viktig?

Alle har perioder i livet hvor arbeidsmengden føles overveldende, enten det er på jobb eller hjemme. To-do listen blir bare lenger og lenger og veien til mål kan virke uendelig.

Verdien av å gjøre de riktige tingene

Norge ligger nå an til å bruke oljepenger i et stadig økende tempo. I revidert nasjonalbudsjett for 2025 økte oljepengebruken fra 460 til 542,4 milliarder kroner. Det er om lag 2,7 prosent av våre felles sparepenger, og innenfor handlingsregelen på 3 prosent. Likevel er det betydelig høyere enn budsjettforslaget

Slik får prosjekteier kontroll på usikkerheten – før det blir for dyrt

Usikkerheten er størst når vi vet minst. Det gjelder spesielt i fysiske investeringsprosjekter, eksempelvis: oppgraderinger i fabrikk, utvikling av en eiendom, ny produksjonslinje eller nytt oppdrettsanlegg. Når prosjektet først er i full gjennomføring, er handlingsrommet ofte mindre enn vi liker å tro. I dette innlegget deler jeg en praktisk måte å bruke prosjekteierstyring til å få kontroll på usikkerheten, som består av risikoer og muligheter – fra tidligfase til overlevering. Du får også en kort sjekkliste du kan ta i bruk i neste styringsmøte.