Organisasjoner med lav prosjektmodenhet investerer ofte i PRINCE2-kursing med forventning om umiddelbare resultater. Realiteten er dessverre ofte en annen. Mange som er sertifisert i PRINCE2 får ikke mulighet til å anvende rammeverket i det hele tatt. Andre gjennomfører prosjekter etter det vi kaller «PINO» - (PRINCE2 In Name Only). Disse prosjektene bruker PRINCE2 på papiret, men i praksis følges hverken prinsippene eller prosessene i PRINCE2. Ønsker du å faktisk ta i bruk PRINCE2? Her har vi noen råd til deg.
Snakk med lederen din før kursgjennomføring
Om du planlegger å gjennomføre sertifisering PRINCE2 er det lurt å ta en prat med lederen din om hvorfor du ønsker å gjøre dette. Du bør vite hva det neste steget vil være etter at du er sertifisert. Det kan for eksempel være at selskapet ditt beveger seg mot å jobbe etter PRINCE2-metoden, og at du vil komme til å jobbe i PRINCE2 prosjekter fra en gitt dato. Eller kanskje selskapet du jobber allerede anvender PRINCE2, og at du å sertifisere deg vil få en bedre forståelse for rammeverket. Dette er gode grunner til å gjennomføre sertifiseringskurs!
Det du derimot ikke ønsker å høre fra lederen din er at «PRINCE2 vil se bra ut på CVen din» eller at «PRINCE2 er prosjektstyringsstandarden». Ingen ting av dette vil betyr noe dersom du ikke får mulighet til å anvende kompetansen i prosjekter.
Utfør PRINCE2-implementering som et prosjekt
Hvis du jobber i en virksomhet som ønsker å ta i bruk PRINCE2 er det ikke nok å sende alle ansatte på kurs. PRINCE2 er nødt til å implementeres, og dette gjøres best som et endringsprosjekt med definerte mål. Selve implementeringsprosjektet kan, og bør, gjennomføres ved hjelp av PRINCE2 som et testprosjekt. I dette arbeidet kan det være fornuftig å leie inn noen eksterne eller bruke noen som allerede har erfaring med PRINCE2. På denne måten kan man høste erfaringer fra det å faktisk bruke PRINCE2 i implementeringsprosjektet.
Her kan du lese mer om hva som er viktig å tenke på ved implementering av PRINCE2.
Et viktig prinsipp med PRINCE2 er at rammeverket skal tilpasses. Dette er også viktig ved implementeringen. Virksomheten du jobber i har kanskje innarbeidede ord og uttrykk, prosesser, maler og prosjektverktøy fra før? Det er ingen grunn til å endre på ting som fungerer.
Dersom virksomheten du jobber i allerede har et godt fungerende prosjektmandat er det for eksempel ingen grunn til å endre dette til det som i PRINCE2 kalles initieringsdokument (PID). Bruk heller tiden på å se på hva et slikt dokument typisk inneholder, og start deretter å legge til relevant informasjon til mandatet.
Utpek en mentor
Dere vil trenge minst en person som kan veilede andre. Ideelt har denne personen erfaring fra å veilede og implementere PRINCE2 for andre selskaper og praktisk erfaring fra prosjekter som bruker PRINCE2. Denne personen bør også lage et kompetanseutviklingsprogram for virksomheten og lede selve implementeringen.
Dersom man ikke har denne kompetansen internt kan det være fornuftig å leie inn en PRINCE2-konsulent til implementeringsprosjektet. Dersom man velger denne løsningen er det smart å ha en intern person som jobber sammen med konsulenten.
På våre nettsider kan du finne informasjon om kurs du kan ha behov for. Trenger du PRINCE2 opplæring for en større gruppe, ta gjerne kontakt med oss for et tilbud.
