Har du vært borti et prosjekt, har du mest sannsynlig hørt om PRINCE2. Det er en av de mest brukte rammeverkene for prosjektstyring i verden. Den er strukturert, og benytter seg av erfaringen fra tusenvis av prosjekter og bidrag fra utallige prosjektsponsorer, -ledere, -team, akademikere, kursledere og konsulenter. I dette innlegget introduserer vi deg for hva PRINCE2 er, hva det egner seg til, og hvem det egner seg for.
PRINCE2 er designet for å være fleksibelt slik at rammeverket kan brukes på ethvert prosjekt, uavhengig av prosjektets formål, størrelse, type, organisasjon, geografi eller kultur.
Forkortelsen PRINCE står for “Projects in Controlled Environments”. Rammeverket har et sterkt fokus på avklarte roller, ansvar og relasjoner, samt en kontrollert styring av et prosjekt fra start til slutt. PRINCE2 er derfor mye brukt når virksomheter skal etablere og tilpasse prosjektmodeller. Ved bruk av PRINCE2 kan prosjekter blir organisert på en gjennomtenkt måte, som sikrer at det finnes en helhetlig og tydelig struktur for ansvar, delegering, myndighet og kommunikasjon i prosjektet.
Hvilke prosjekter egner seg best for PRINCE2?
PRINCE2 er internasjonalt anvendelig og kan benyttes i alle bedrifter, bransjer og typer prosjekt - både i offentlig og privat sektor. Rammeverket kan brukes fullt ut eller sammen med eksisterende modeller og prosesser for prosjektledelse. PRINCE2 egner seg også godt sammen med spesialist leveransemetoder, som for eksempel SCRUM, (ofte brukt for smidig produktutvikling i IT-prosjekter).
LES OGSÅ: Forskjellen mellom PRINCE2 Foundation og PRINCE2 Practitioner
Hvem passer PRINCE2 for?
PRINCE2 sertifiseringen passer for alle involverte i prosjekter:
- Prosjektledere
- Prosjektmedarbeidere
- Prosjektbestillere
- Prosjekteiere og styringsgrupper
- Støttefunksjoner
- Teamledere
Hva består PRINCE2 av?
PRINCE2 består av fem integrerte elementer; prinsipper, prosesser, praksiser, mennesker og prosjektkontekst;
- PRINCE2-prinsipper: Prinsippene er de styrende forpliktelsene som avgjør om prosjektet virkelig styres ved anvendelse av PRINCE2.
- PRINCE2-prosesser: Prosessene beskriver stegene og oppgavene i hele prosjektets livssyklus. Hver prosess har sjekklister over anbefalte aktiviteter og tilhørende ansvarsområder.
- PRINCE2-praksiser: Praksisene beskriver essensielle aspekter av prosjektstyring som må anvendes konsekvent gjennom hele prosjektets livssyklus. Praksisene forklarer hvordan hver av aspekt skal utføres for å være effektivt.
- Mennesker: Prosjekter trenger mennesker, hovedsakelig de som jobber med prosjektet og de som påvirkes av det. Forståelse av behovene, evnene og motivasjonene til de involverte, samt relasjonene mellom dem, er avgjørende for hvordan prosjektet etableres og styres.
- Prosjektkonteksten: Prinsippene, praksisene og prosessene anvendes av de involverte personene for å sikre at metoden passer til prosjektkonteksten.
