Mange har tatt i bruk AI. Hvorfor realiseres ikke gevinstene?

Digitalisering Strategi- og forretningsutvikling Kunstig intelligens

11 min. lesning

Har dere kjøpt lisenser, kjørt noen piloter, og kjenner likevel at verdien av investeringene i kunstig intelligens uteblir? 

De fleste virksomheter har allerede investert tungt i AI. Likevel opplever for mange at gevinstene lar vente på seg. Ikke fordi teknologien ikke fungerer, men fordi organisasjonen ikke er rigget for å ta den i bruk.

Når AI innføres uten tydelig retning, eierskap og klare mål, blir det fort et eksperimentog ikke en transformasjon.

Hvor blir det av gevinstene?

Det er lett å forstå hvorfor så mange har kastet seg på AI-toget. Frykten for å bli stående igjen på perrongen er reell: tap av konkurransekraft, lavere innovasjonstakt og dårligere attraktivitet som arbeidsgiver.

Samtidig ser vi et tydelig paradoks: nokså bred adopsjon, men med lav effekt. 

Gartner peker på at bare én av fem AI-initiativer gir målbar avkastning, og at AI-modenheten i teknologien utvikler seg raskere enn modenheten i organisasjonen. 

Med andre ord: AI er klar. Menneskene er ikke det.

Dette er et klassisk varsko for alle som jobber med endringsledelse.

Hvorfor gjør vi egentlig dette?

Fra et endringsledelsesperspektiv er denne mangelen på gevinster ikke overraskende. Mange AI-initiativer starter med å gi de ansatte tilgang til verktøy – ikke med et tydelig svar på hvorfor de skal bruke dem, eller hvilke områder en har en forventning til en gevinst.

Uten klare mål for hvilken verdi AI skal skape – for virksomheten, for teamene og for den enkelte – blir prioriteringen tilfeldig. De mest nysgjerrige lærer mest. Resten av organisasjonen avventer.

Spørsmålet er derfor ikke om ansatte kan bruke AI, men om de opplever det som viktig nok til å endre måten de jobber på.

Innføringen av AI krever kontinuerlig endring

Mange virksomheter forsøker å innføre AI med samme logikk som tradisjonelle IT-implementeringer: prosjekt, utrulling og opplæring – ferdig. Det fungerer ikke så godt.  

AI skiller seg fra tidligere teknologier på flere avgjørende måter: 

  • Endringen tar aldri slutt, fordi teknologien utvikler seg hele tiden. Det finnes ikke en entydig «måltilstand».
  • Bruk og verdi oppstår først når mennesker eksperimenterer, lærer og justerer underveis.

Dette krever virksomhetsutvikling.


Hold deg oppdatert på hva som skjer i prosjektverden - abonner på  prosjektbloggen.


Det er ikke teknologien som er flaskehalsen 

Både forskning og praksis peker i samme retning:

Det er sjelden den tekniske implementeringen som er den største utfordringen for å ta i bruk AI. Det er kompetanse, trygghet, ledelsesstøtte, og kapasitet og modenhet til å ta det imot.  

Organisasjoner som lykkes bedre med AI kjennetegnes blant annet av

  • en ledelse som ser AI som et viktig verktøy i utviklingen av organisasjonen, og er gode endringsledere.
  • klare, kortsiktige og realistiske mål for hva organisasjonen skal oppnå. Etter hvert som organisasjonen lærer så etableres det nye mål.
  • en organisasjon som får tillit og tid til å prøve, feile og lære å ta i bruk AI.
  • målrettet opplæring tilpasset ulike roller.
  • jevnlige evalueringer om AI gir ønsket og planlagt effekt, og at man gjør tilpasninger underveis.

Våre erfaringer: Der det stopper – og der det løsner

I arbeidet vårt ser vi noen gjentakende mønstre hos virksomheter som strever med å få effekt av AI: 

  • AI-initiativer drives som sideprosjekter, uten tydelig eierskap i lederlinjen.
  • Opplæring skjer i store fellesøkter, men uten kobling til konkrete arbeidsoppgaver.
  • Gevinstmål er uklare eller fraværende.
  • Endringen overlates til de mest engasjerte – ikke til organisasjonen som helhet.

Når dette snus, og ledelsen tar eierskap til retning, prioritering og oppfølging, skjer det noe helt annet. Men hvordan man faktisk gjør dette i praksis, er det mange som synes er krevende.

Så hvordan lykkes med AI?

Hvordan leder man en AI-innføring når endringen aldri tar slutt, når usikkerheten er mer eksistensiell enn teknisk, og når gevinstene må tas ut gradvis og justeres underveis?

Dette er spørsmålene vi jobber med hver dag.

Et godt sted å starte er å gjøre tre ting:

  • Forankre tydelig eierskap i linjen: Hvem har ansvar for retning, prioritering og oppfølgingen ?
  • Velg få, men tydelige bruksområder: Knytt AI til konkrete arbeidsprosesser, med mål som kan måles på kort tid.
  • Etabler en læringsrytme: Følg opp jevnlig, mål effekt, juster underveis

For deg som allerede vet at dette er et strategisk satsingsområde, kan vi støtte med blant annet endringsledelse og implementering, lederstøtte, AI-veikart og prosjekt- og endringsledelse i kombinasjon.

Du kan lese mer om våre AI-tjenester på metier.no

Men først: sørg for at både teknologien og organisasjonen er klare samtidig.

New Call-to-action

 


Aino Eckroll Bjørnstad
har en mastergrad i ledelse, og over 20 års erfaring med endringsledelse, prosjektledelse og strategisk rådgivning. Hun har arbeidet mye med digitaliseringsprosjekter i større virksomheter, og har de siste årene sett hvordan AI kan brukes for varig organisatorisk utvikling. For henne er god endringsledelse og tydelig samspill mellom mennesker, teknologi og strategi, sentrale suksessfaktorer for å sikre gevinstrealisering.

Marte Bache
har over 10 års erfaring, og leder Metiers AI-team. Hun jobber i skjæringspunktet mellom kunstig intelligens, prosjekt, strategi og virksomhetsutvikling, for prosjektorienterte virksomheter. Marte har også erfaring med implementering og utvikling av styring og praksis som gjør organisasjoner bedre i stand til å realisere verdi fra nye initiativer. Marte er siviløkonom fra Copenhagen Business School og fullfører en MBA i Technology Management ved NTNU.


Likte du dette blogginnlegget? Da tror vi at disse også passer for deg

ERP-prosjektet er ikke ferdig ved go-live. Det er da det begynner

Endelig go-live! Prosjektet er i mål, teamet feirer, og alle puster lettet ut. Men hva skjer dagen etter? For mange organisasjoner er svaret: utfordringer. Brukere sliter med nye prosesser, datakvaliteten halter, og gevinstene lar vente på seg.

Hvordan velge nytt ERP-system – en verdibasert tilnærming

ERP (Enterprise Resource Planning) er et integrert system som samler og styrer kjerneprosesser i virksomheten – som økonomi, innkjøp, lager, logistikk og HR – i én felles plattform. Valg av ERP-system er en av de mest strategiske beslutningene en virksomhet tar.

5 måter å kommunisere mål med IT-omstillingen til ansatte

Jeg har lest noen strategier for omstilling i det siste og synes at de beskriver bakgrunn og behov for endringene strategien skal løse på en god måte. Satsningsområder og tiltak virker fornuftige og omfatter både harde og myke sider ved organisasjonens liv. Utfordringen ligger i at strategiene er abstrakte, overordnete og bruker mangetydige begreper. I hvert fall sett fra en enkeltmedarbeider som lurer på hva som er svaret på spørsmålet: Hva har dette å si for mine oppgaver, ansvar og muligheter? Strategien oppleves fjern og ikke relevant. I dette innlegget deler jeg noen erfaringer jeg har for hvordan vi med utgangspunkt i en strategi kan skape økt forståelse, aksept og kanskje til og med begeistring for endringene vi skal igjennom.