Hva er P30® og hva kan det brukes til?

Program- og porteføljestyring Sertifiseringer og standarder

4 min. lesning

P3O® står for Portfolio, Programme and Project Offices og er et rammeverk og en metode. Den hjelper organisasjoner med å organisere og forvalte arbeidet til det vi i Norge ofte kaller et prosjektkontor, som gjerne forkortes til PMO (Project Management Office).

Men hva gjør egentlig et PMO? Et PMO ivaretar mange ulike funksjoner og oppgaver. Derfor ønsker P3O® å lage et tydelig skille på dette, og har definert opp forskjellene mellom portefølje (PfO)-, program (PgO)- og prosjektkontorer (PmO) og Centre of Excellence (CoE).

I Norge ser vi at det er vanlig å implementere deler av P3O®-mekanismene i eksisterende organisasjonsstruktur. Altså et virtuelt P3O®. Dette er helt greit i følge P3O®, men er din organisasjon sikker på at tilstrekkelig kompetanse, metoder og struktur er på plass? Sikrer dere organisasjonens endringstiltak på en optimal og riktig måte?

P30® kan gjøre en forskjell

Vi ser fra Metier OEC-undersøkelsen at eierstyring fremdeles er en utfordring i prosjekt-Norge. P3O® støtter organisasjoner på en slik måte at informasjon og kunnskap blir fremskaffet slik at det blir enklere å ta riktige beslutninger - til rett tid og på riktig nivå. P3O® gjør enkelt sagt sjefene bedre, blant annet til eierstyring.


Last ned e-bok: Slik får prosjekter, programmer og porteføljer god støtte,  uten byråkrati


Det er også et stort forbedringspotensial i mange organisasjoner i Norge i forhold til hvordan de ser på, bemanner og bruker PMO som et reelt og aktivt Center of Excellence innen prosjektledelse.

Som et eksempel, fra PRINCE2 lærer vi om rollene i et prosjektstyre og om prosjektsikring. I store, komplekse eller prioriterte prosjekter eller programmer kan et høyt kompetent CoE være bindeleddet mellom prosjektleder og prosjektstyret, gjennom å utøve prosjektsikring. De kan rådgi innen metoder, verktøy og interne bestemmelser, men også monitorere og kontrollere riktig bruk og forståelse. I tillegg kan de bistå med å sikre at bedriftens kunnskapsforvalting innen prosjektledelse er effektiv og fremmer kontinuerlig læring.

P3O®rammeverket er satt sammen av prinsipper, prosesser og teknikker som gir samorganisert og relevant informasjon for å ta beslutninger, samt en fleksibel tilnærming til støtte, kontroll og sikring av endringsinitiativer. Fordi «en løsning passer ikke for alle» og bruken av P3O® skal tilpasses organisasjonens situasjon og behov.

Rammeverket syr metoder for prosjektledelse, programledelse og porteføljeledelse sammen og er tilpasset anerkjente metoder som PRINCE2®, MSP® og MoP®.

Dette kan P3O brukes til

P3O® kan brukes til å etablere eller forbedre arbeidet som gjøres i et prosjekt-, program-, porteføljekontor eller Center of Excellence, og ivareta virksomhetens rammeverk og beste praksis.

P30 vil bidra til å:

  • Sikre at virksomheten har en enhetlig måte å gjennomføre prosjekter på
  • Sikre kontroll og oversikt over prosjektporteføljens samlede gevinster og kostnader
  • Samordne enhetlig beslutningsgrunnlag og rådgi i forbindelse med prioriteringer og balansering av virksomhetens samlede initiativer
  • Overvåke og håndtere usikkerhet, med spesielt fokus på effektiv aggregering, i tråd med forretningens behov
  • Ressursstyring og sikring av tilgang på kompetanse og mennesker i rett prosjekt til rett tid

Gevinster fra P3O

Alt handler om å nå strategiske mål. Eller for mange - bunnlinje. Ved hjelp av P3O® vil virksomheten få en enklere jobb med å velge riktige programmer og prosjekter og se til at de blir utført riktig. Problemer underveis vil bli eskalert til riktig nivå og strategiske beslutninger vil bli tatt til riktig tid. P3O® tilfører effektivitet og kontinuitet i leveranser av prosjekter og programmer slik at kostnader og tid blir mer forutsigbart.

Å identifisere "riktig program eller prosjekt" og å gjennomføre "programmer og prosjekter på riktig måte" er uttrykk som beskriver rollen og fokuset til forskjellige typer P3O® kontor. Den første setningen beskriver behovet for å forsikre seg om at investeringen blir brukt på noe som betyr noe, og at fokuset er på å levere programmer og prosjekter som underbygger virksomhetens strategi. Den siste setningen beskriver behovet for å gjennomføre prosjekter og programmer på en riktig og god måte for å øke sjansen for at man lykkes - i hvert enkelt tilfelle.

P30 gjør det enklere å;

  • Informere og rådgi toppledelsen om:
    - Strategiske beslutninger
    - Prioriteringer
    - Ressursallokering
    - Usikkerhetshåndtering
  • Identifisere og realisere hva virksomheten vil sitte igjen med og hvilke fordeler man vil oppnå gjennom programmer og prosjekter
  • Levere programmer og prosjekter innen tid, kost og kvalitet

Dette kan være ansvaret til et enkelt P3O® kontor eller et sett av P3O® kontorer som kan dekke hele virksomheten. Noen P3O® kontorer (porteføljekontorer og CoE) er permanente, mens andre (prosjekt- og programkontorer) er etablert midlertidig for å støtte leveransen av et spesifikt program eller prosjekt.

En god og effektiv P3O® løsning vil bidra til "fast-track" etablering og effektivisering av de midlertidige prosjekt- og programkontorene, mens de permanente porteføljekontorene og CoE sikrer kontiniutet, læring av erfaring og kunnskapsforvaltning.

Last ned e-bok: Slik får prosjekter, programmer og porteføljer god støtte, uten byråkrati


Torbjørn er erfaren og engasjert prosjekt- og programleder med høy kompetanse på planlegging, risiko- og kvalitetsstyring innen IKT-prosjekter. Han har også lang erfaring med endringsledelse, virksomhetsforbedringer og kunnskapsbygging av tverrfaglige, globale team. Torbjørn har en teknisk bakgrunn som produktarkitekt og utvikling/produktingeniør. Han er sertifisert innen PRINCE2®, PRINCE2 Agile®, AgileSHIFT®, MoP®, MSP® og P3O®, og har en Diploma in Project Management (tilsvarende PMP nivå). Han er godkjent PRINCE2 instruktør, samt har en Mastergrad i prosjektledelse med fokus på usikkerhetshåndtering.


Likte du dette blogginnlegget? Da tror vi at disse også passer for deg

Hva kreves for å drive god porteføljestyring?

Mange bedrifter må velge mellom en rekke prosjekter og prosjektforslag hvert år. Å gjøre disse prioriteringene er krevende og innebærer utallige valgmuligheter. Valget man tar bør ikke være overlatt til tilfeldighetene, men basert på vedtatte kriterier og følge en tydelig strategisk retning. For å gjøre disse prioriteringene er det avgjørende å ha en god metodisk tilnærming til hvordan man styrer og utvikler porteføljen og evalueringskriterier som er tilpasset organisasjonens behov for prioriteringer.

Hvordan skal jeg få mest mulig ut av porteføljen?

Dersom du vet at din portefølje for å «endre virksomheten» er sammensatt av programmer og prosjekter som bidrar til å støtte oppunder virksomhetens strategiske mål, må de fortsatt gjennomføres og følges opp på en god måte for at porteføljestyringen skal anses som en suksess. I dette innlegget knytter vi god porteføljestyring til god program- og prosjektstyring.

Porteføljestyring - hvordan skille gull fra gråstein?

Å ha ansvaret for en portefølje som skal «endre virksomheten, ofte også kalt virksomhets investeringsportefølje, er ingen lettvekteroppgave. Alle prosjektene i porteføljen skal støtte oppunder virksomhetens mål. De skal også leveres på tid, budsjett og til forventet kvalitet - innenfor akseptable rammer for risikoeksponering. Likevel finnes det gode eksempler på at man, litt forenklet sett, deler ut penger og håper prosjektene flyr. Eller man prøver og feiler litt for lenge før man beslutter å stoppe et initiativ. Vi gir deg våre beste tips til hvordan du velger innholdet i din investeringsportefølje.