PRINCE2 (Projects in Controlled Environments) er en av de mest anerkjente metodene for prosjektledelse. Nå har den kommet i en ny utgave. PRINCE2 7 er tilpasset dagens dynamiske prosjektmiljø, og inneholder flere viktige oppdateringer for å møte kravene i dagens prosjekthverdag.
Vi går gjennom
- hva som er nytt i PRINCE2 7
- hva som er endret fra PRINCE2 6
- hvordan oppdateringen påvirker deg som jobber med prosjekter
Kort om PRINCE2 7
PRINCE2 7. utgave er lansert av PeopleCert, og erstatter den tidligere versjonen PRINCE2 6 (2017). Den nye utgaven er modernisert for å gjøre metoden mer fleksibel, tilgjengelig og relevant for flere typer prosjekter.
Noen av de viktigste forbedringene er:
- Økt fokus på menneskene i prosjektene
- Enklere språk og tydeligere struktur
- Bærekraft i prosjektstyringen
- Større fleksibilitet
Fokus på mennesker – "People"-elementet
En av de største endringene i PRINCE2 7 er et økt fokus på menneskene i prosjektene og hvordan de samarbeider, kommuniserer, leder og bygger relasjoner.
Dette betyr at
- PRINCE2 7 løfter frem "power skills" som teamledelse, kommunikasjon, relasjonsbygging og konflikthåndtering.
- prosjektledere får konkrete verktøy for å bygge sterke team, håndtere interessenter og tilpasse kommunikasjon.
- ledelse og samarbeid står sentralt, og endringsledelse blir en naturlig del av metodikken.
PRINCE2 7 gir prosjektledere konkrete verktøy for å utvikle sterke teamdynamikker og fremme en kultur preget av åpenhet og tillit. Prosjektledere må forstå og håndtere ulike interessenter, tilpasse kommunikasjonen og motivere teammedlemmer for å sikre engasjement og effektivitet.
Metoden tar også hensyn til variasjoner i organisasjonskulturer og oppfordrer prosjektledere til å navigere i disse forskjellene for å oppnå effektivt samarbeid. Ved å integrere menneskeaspektet fra start, blir endringsledelse en naturlig del av prosessen, noe som øker sjansene for at endringer blir godt mottatt og forankret i organisasjonen.
Samlet sett gir dette fokuset på mennesker prosjektledere de nødvendige verktøyene for å håndtere komplekse prosjektmiljøer, og øker sjansene for suksess ved å sikre at alle involverte parter er engasjerte og informerte gjennom hele prosjektet.
LES OGSÅ: Hvorfor prosjektledere trenger både hard skills og power skills
Temaer har blitt praksiser
En annen viktig endring i PRINCE2 7 er at de tidligere syv temaene nå kalles praksiser og består av:
- Business case
- Organisering
- Kvalitet
- Planer
- Risiko
- Saker (tidligere «Endring»)
- Fremdrift
Hva er nytt?
- Det er ikke lenger minimumskrav for hvordan praksisene må brukes.
- Hver praksis har én anbefalt teknikk og flere støtteteknikker (for eksempel scenarioanalyse i business case).
- Praksisene er illustrert med eksempler fra virkelige prosjekter.
- Ledelsesprodukter er integrert i hver praksisbeskrivelse.
Disse endringene gjør PRINCE2 mer praktisk og tilpasningsdyktig, uten at det går på bekostning av struktur.
Bærekraft er integrert PRINCE2 7
Bærekraft blir stadig viktigere i prosjekter, og er nå integrert i PRINCE2 7 . I praksis betyr dette at prosjektene i større grad skal vekte
- miljømessige, sosiale og økonomiske konsekvenser
- organisasjonens bærekraftsmål
- samfunnsansvar i beslutningsgrunnlag og gjennomføring
Dette gjør PRINCE2 til en metode som holder seg relevant også for offentlige prosjekter som vektlegger ESG-faktorer.
Kjernen i PRINCE2 blir lik
Til tross for store forbedringer, forblir mye ved PRINCE2 uendret. Prosjekter defineres fortsatt som midlertidige initiativer med tydelig produktfokus, og de må være forankret i en business case som evalueres løpende.
Den overordnede strukturen med prinsipper, praksiser og prosesser er videreført. Dette gir brukere en velkjent ramme, selv om enkelte navn og innholdselementer er oppdatert. Diagrammer er fornyet, og det er lagt til nye prosjektscenarier som viser hvordan metoden kan brukes i ulike kontekster.
Hvordan påvirker PRINCE2 7 deg som prosjektleder?
Med økt fokus på mennesker, relasjoner og tilpasning gjør PRINCE2 7 metoden enda mer relevant for dagens prosjektledelse. Du får bedre støtte til å lede team, kommunisere effektivt og navigere i komplekse prosjektmiljøer. Den nye utgaven gir også rom for mer fleksibel bruk av metoden, slik at du enklere kan tilpasse den etter prosjektets behov og konteksten du jobber i.
Samtidig styrker PRINCE2 7 forståelsen av hvordan prosjekter henger sammen med det større organisatoriske bildet. Å identifisere og håndtere de viktigste interessentene blir enda viktigere, og dette kan vi se i det nye elementet «People».
Med verktøy for både samarbeid, bærekraft og digitalisering gir PRINCE2 7 prosjektledere et mer helhetlig rammeverk som øker sjansene for å lykkes med både leveranser og endringsarbeid i en prosjektverden i kontinuerlig endring.
Vil du lære mer? Meld deg på vårt webinar og få en gjennomgang av de viktigste endringene og hva de betyr for deg.
