Denne artikkelen er en del av en artikkelserie som tar for seg hvilke elementer som er nødvendige for å sikre at prosjektledere gang på gang lykkes med sine prosjekter. Med utgangspunkt i Metier OECs erfaring og forskning på området vil vi sette lys på hva som kjennetegner de aller beste prosjektlederne.
Nye prosjektledere, erfarne prosjektledere og prosjektledere med kompetanse. Disse er vi blitt introdusert for tidligere i artikkelserien. En faktor som gjelder for dem alle er evnen til å balansere prosjektet (og prosjektledelsen).
En prosjektleder er per definisjon balansekunstens mester. Det dreier seg ikke kun om å balansere den berømte «prosjekttrekanten» bestående av tid, omkostninger og kvalitet, men også i høy grad om å kunne balansere sin personlighet.
Hvem vil du helst ha til å lede ditt prosjekt?
En robot som har alle metoder og prosesser innprogrammert, eller en cowboy som kaster seg ut i problemer og haster seg gjennom? Svaret bør være ingen av dem!
Roboten er alt for lite fleksibel når det skjer uventede forandringer, mens cowboyen på sin side, er alt for reaktiv til gjentatte ganger å kunne nå et mål hvor alle er tilfreds. Den ideelle prosjektleder ligger et sted imellom de to.
En avgjørende del av det at være en komplett prosjektleder er derfor å forstå seg selv og sin adferd samt deretter å kunne forstå andre og deres adferd. Men den virkelige verdien kommer først når prosjektlederen er i stand til å tilpasse sin egen adferd til det prosjektet krever, og kommuniserer godt med sine samarbeidspartnere.
– De beste prosjektlederne er alenemødre
Dette krever en balansert prosjektleder, som er åpen for å tilpasse seg. Evner du ikke det, er det en svært lang vei mot det å bli en komplett prosjektleder.
– Mine beste prosjektledere er alenemødre. De skal reise hjem fra jobb til en bestemt tid og har ingen annen å støtte seg på. Derfor er de pent nødt til å ta ansvar og være utrolig strukturerte. Samtidig er de vant til at ting ikke alltid går som planlagt. De er gode til å improvisere og å holde hodet kaldt i en krise. – Sjef for prosjektkontor i en større dansk virksomhet.
Tilpass deg
Du kan altså være en så erfaren og kompetent prosjektleder som bare det, men uten evne til å lytte, og å tilpasse seg andre, kommer du ingen vei. På veien mot å bli en komplett prosjektleder er det derfor uhyre viktig å øve på nettopp dette – tilpass deg prosjektet, kolleger og mål, og du vil dra nytte av det som prosjektleder.
I neste, og siste, artikkel ser vi nærmere på «den komplette prosjektlederen». Han/hun har gått gradene, fra prosjektdeltaker via ny prosjektleder, til en kompetent og balansert leder for prosjektet.
