Den komplette prosjektleder - Del 4: Den kompetente prosjektlederen

Prosjektledelse

3 min. lesning

Denne artikkelen er en del av en artikkelserie som tar for seg hvilke elementer som er nødvendige for å sikre at prosjektledere gang på gang lykkes med sine prosjekter. Med utgangspunkt i Metier OECs erfaring og forskning på området vil vi sette lys på hva som kjennetegner de aller beste prosjektlederne.

Tidligere i denne artikkelserien har vi sett på de beste prosjektlederne og hva de gjør. Vi har også tatt for oss den nye prosjektlederen og funnet verdien av å ha gode prosjektledere. Enhver prosjektleder er imidlertid avhengig av å heve kompetansen, i form av erfaring og ulike verktøy.

Jo raskere du som ny prosjektleder blir bevisst kompetansen som skal til for å lede et vellykket prosjekt, desto bedre. Det er også derfor vi i Metier OEC Academy kurser, sertifiserer og utdanner prosjektledere ut fra en helhetlig betraktning.


Last ned gratis sjekkliste: Dette må du kunne om prosjektledelse.


Avhengig av kompetanse

De fleste blir etter en stund klar over at det finnes metoder og verktøy som de kan dra nytte av. Kanskje begynner de med å se nærmere på PRINCE2 eller Microsoft Project, en strukturert tilnærming til risikostyring. Det går ofte lang tid før en leder er bevisst på all den kompetanse det er nødvendig å inneha for å bli en komplett prosjektleder.

Kontinuerlig utvikling og forbedring

Vår erfaring er at gode prosjektledere må bygge den kompetansen som er nødvendig for å styre et prosjekt. Dette inkluderer blant annet planlegging, risikostyring og statusrapportering. Videre må man utvikle seg som leder ved å bli bevisst og forbedre sin egen ledelsesstil og kommunikasjonsstil. Sist, men ikke minst, må man ha fokus på kontinuerlig utvikling og forbedring. Dette kan gjøres på flere måter. Ved å treffe andre, sørge for å holde seg oppdatert med faglig påfyll eller ved å benytte en mentor.

Flere aspekter

Som vi har sett ved Alpha-prosjektlederne er det lederevne og evne til å kontinuerlig forbedre seg som utgjør den avgjørende forskjellen. Det skal i tillegg være et fornuftig nivå av metode og verktøykompetanse i bunn, men det er ikke nok å fylle på med denne typen kompetanse om fokus på lederevne og kontinuerlig utvikling ligger urørt.

Gode prosjektledere er altså avhengig av å bygge den kompetansen som er nødvendig for å styre et prosjekt på en god og trygg måte. Nøkkelord her er planlegging, risikostyring og statusrapportering.

I neste artikkel ser vi på «den balanserte prosjektlederen». En avgjørende del av det å være en komplett prosjektleder er å forstå seg selv og sin adferd, for deretter å kunne forstå andre og deres adferd.

New Call-to-action


Christine er interim Marketing Director i Metier og har tidligere jobbet som journalist i USA. Hun er ansvarlig for at vi produserer nyttig informasjon og fagstoff relatert til prosjektledelse, smidig og digitalisering. Christine har studert media og kommunikasjon på University of South Florida, er sertifisert i PRINCE2 Foundation og ScrumMaster og har en diplomgrad i prosjektledelse fra SKEMA Business School.


Likte du dette blogginnlegget? Da tror vi at disse også passer for deg

Slik får prosjekteier kontroll på usikkerheten – før det blir for dyrt

Usikkerheten er størst når vi vet minst. Det gjelder spesielt i fysiske investeringsprosjekter, eksempelvis: oppgraderinger i fabrikk, utvikling av en eiendom, ny produksjonslinje eller nytt oppdrettsanlegg. Når prosjektet først er i full gjennomføring, er handlingsrommet ofte mindre enn vi liker å tro. I dette innlegget deler jeg en praktisk måte å bruke prosjekteierstyring til å få kontroll på usikkerheten, som består av risikoer og muligheter – fra tidligfase til overlevering. Du får også en kort sjekkliste du kan ta i bruk i neste styringsmøte.

Slik avslutter du et prosjekt

Har du noen gang opplevd at prosjektet du er i ikke formelt avsluttes? Da kan man ha gått glipp av mye verdirealisering. Stramme tidsfrister og høyt arbeidspress kan gjøre det fristende å utsette oppgaver som ikke føles pressende – slik som en prosjektavslutning og evaluering. Samtidig er dette kanskje ikke det mest spennende man gjør, men desto viktigere. Faren er at prosjektet «dør hen», og at man går glipp av viktige læringspunkter og gevinster for fremtidens prosjekter. Derfor er det viktig å sørge for en ordentlig overlevering og avslutning, inkludert å evaluere prosjektet slik at vi senere kan dra nytte av erfaringene. Uavhengig om det er ditt første eller nummer 10 i rekken; her er noen gode tips å ta med seg når du skal avslutte prosjektet.

Ta de vanskelige valgene i tidligfase og få et bedre prosjekt

Et prosjekt starter gjerne med noe enkelt: kapasitet som ikke strekker til, bygg som er utslitt, eller prosesser som må moderniseres. Med andre ord: klare behov, som det finnes gode, saklige og forståelige begrunnelser for.