Denne artikkelen er en del av en artikkelserie som tar for seg hvilke elementer som er nødvendige for å sikre at prosjektledere gang på gang lykkes med sine prosjekter. Med utgangspunkt i Metier OECs erfaring og forskning på området vil vi sette lys på hva som kjennetegner de aller beste prosjektlederne.
Før vi begynner med å definere den komplette prosjektleder, må vi først overveie om det i det hele tatt er nødvendig å ha gode prosjektledere. Svaret er klokkeklart: Ja!
Ifølge PMI’s Pulse of the Profession er over 10 % av alle investeringer i prosjekter bortkastet grunnet dårlig gjennomføring. Dette støttes opp av det faktum at en avgjørende forskjell mellom de beste prosjektvirksomhetene og de øvrige er hvor gode de er til å utvikle medarbeidernes prosjektlederkompetanse.
Chaos Manifesto: Factors of success (Points)
-
Executive Management support (19)
-
User involvement (18)
-
Clear business objectives (15)
-
Emotional maturity (12)
-
Optimization (11)
-
Agile process (9)
-
Project management expertise (6)
-
Skilled resources (5)
-
Execution (4)
-
Tools and infrastructure (1)
Suksess avhengig av en god prosjektleder
Når vi ser nærmere på CHAOS-manifestet fra 2012 er «Project Management Expertise» med på topp 10-listen over faktorene som gjør at virksomheten ikke bare gjennomfører, men også har suksess med sine prosjekter. Ved første øyekast kan det virke skuffende at «Project Management Expertise» ligger som nummer syv, men når vi ser nærmere på listen ser vi raskt at majoriteten av suksessfaktorene i en eller annen grad er avhengig av en god prosjektleder.
Tar vi for eksempel de to høyest rangerte, «Executive Management Support» og «User Involvement», viser vår erfaring at dette er blant de viktigste oppgavene en prosjektleder må ha kontroll på.
Kompetanseutvikling er nøkkelen
En annen undersøkelse viser at effekten av kompetanseutvikling innen prosjektledelse har en rekke positive gevinster. Blant annet ser vi en økt effekt på 29 % i forhold til tilfredshet hos interessenter. Gode prosjektledere utgjør altså en forskjell!
Effekten av kompetanseutvikling
-
29 % Forbedret interessenttilfredshet
-
27 % Bedre til å overholde deadline
-
26 % Fall i prosjekter som feiler
-
25 % Forbedret budsjettholdelse
-
25 % Forbedret spesifikasjonoverholdelse
-
25 % Forbedret kvalitet
-
25 % Økt produktivitet
-
24 % Forbedret time-to-market
Det lønner seg å bli bedre
En god og tydelig prosjektleder er med andre ord ytterst viktig for at prosjektet skal lykkes. Kontinuerlig kompetanseutvikling gir stor gevinst i form av forbedret interessetilfredshet samt en rekke andre faktorer. Vi kan derfor konkludere med at det å alltid ville bli bedre lønner seg – i alle ledd av prosjektarbeid.
