Smidige metoder har vært i stor vekst de siste 10 årene, og blant de mest anerkjente sertifiseringene innen smidig prosjektledelse, finner vi PRINCE2 Agile®. Men hvordan passer PRINCE2® og PRINCE2 Agile® inn i gjennomføring av prosjekter?
Ikke lenger kun en IT-trend
PRINCE2 Agile® er en smidig sertifisering fra Axelos, organisasjonen som er kjent for internasjonale standarder som PRINCE2®, MSP® og MOP®. Den bygger på prosjektmetodikken PRINCE2® – men også på kjente smidige metoder som Scrum, Kanban og Lean Startup.
Smidige metoder er noe det snakkes og skrives mye om – totalt forskjellig fra for 20 år siden, da disse metodene ble sett på som lite aktuelle for det generelle markedet og mer en tech-trend for IT-bransjen:
Verden endrer seg raskt og vi trenger metoder som denne, for å bli mer effektive. Smidige metoder er «state of the art» i så måte. De fungerer ikke slik at du «ser an hva du rekker før deadline», men fokuserer i større grad på hva du må gjøre for å faktisk rekke tidsfristen. Dette hjelper deg med å prioritere. Som når du skal rekke et fly: Hva kan og bør du prioritere bort, må du ta den kaffekoppen?
Bryter ned prosjektene i mindre deler
Kort forklart er PRINCE2 Agile® et rammeverk som hjelper deg å forstå hvordan du kan anvende smidige metoder i kombinasjon med PRINCE2®. Rammeverket er ikke spesifikt for IT-utviklingsprosjekter, men tar for seg hvordan PRINCE2® og smidige rammeverk bør anvendes sammen uavhengig av type prosjekt.
Smidige metoder gjør det enklere å bryte ned prosjektene i mindre deler. Ta for eksempel et prosjekt med en varighet på 12 måneder – hva kan du levere først for å ta ut verdi allerede den første måneden? Muligheten for rask feedback er også en av metodenes styrker. Tradisjonelt sett blir det at kunden endrer mening underveis i et prosjekt, oppfattet som negativt, men hvis den nye løsningen ender opp med å bli bedre, bør det være en positiv ting.
LES OGSÅ: Dette er PRINCE2 Agile
Forskjell på produkt og prosjekt
Smidige metoder, som PRINCE2 Agile®, fungerer i en rekke forskjellige sammenhenger. Prosjekter er midlertidige og ofte kompliserte. Da trengs det gode metoder – og riktig bruk av dem:
Ta for eksempel det å pusse opp et hus. Prosjektet består av en rekke jobber, som sørger for at produktet blir bedre og bedre. Dette er rutine, det er enkelt, og Scrum kunne ha fungert. Mange er av den oppfatning at Scrum kan erstatte prosjektledelse, men der tar de feil. Scrum er utmerket med tanke på å utvikle et produkt, men ingen prosjekter kan drives fremover ved hjelp av Scrum alene. Ordet prosjekt finnes faktisk ikke i Scrum.
Se for deg at du skal bygge en ny veranda og at dette ikke er noe du gjør hver uke. Da bør du ha en plan for hvordan oppdraget skal løses, og du bør gjøre jobben som et prosjekt, med en kontrollert oppstart. Det er en feiloppfatning at vi ikke lenger trenger prosjektledere. Vi trenger prosjekter, og dermed trenger vi prosjektledere.
Smidig vs. fossefall
Et annet spørsmål er hvorvidt smidige metoder eller fossefallsmetoder er å foretrekke.
Mange tror at fossefall er utdatert og dårlig, med det blir en for enkel konklusjon. Fossefallsmetoder er helt ok, og gjort riktig, kan det gi gode resultater. La meg dele et eksempel også her:
Ta det å bygge et hus, med fossefall. Si at det tar ett år. Du rydder tomten, bygger grunnmur, bestemmer planløsning, bygger og innreder. Dette er en lineær måte å jobbe på, og det er ikke noe galt med det. Men kunne husbyggingen vært løst med smidige metoder? Kunne du ferdigstilt noe av huset først og flyttet inn etter tre måneder, i stedet for 12? Kanskje. Du kunne for eksempel ha gjort ferdig kjøkkenet og toalettet, for så å sove på en madrass på gulvet. Hvorfor? Fordi du kanskje kunne ha spart ni måneder med bokostnader der du bor i dag, eller oppdaget at rominndelingen du hadde sett for deg, er feil.
Den ene metoden er ikke bedre enn den andre. Poenget er å velge rett metode til rett prosjekt. PRINCE2 Agile® fungerer optimalt sammen med PRINCE2®. PRINCE2® er konfigurert og klargjort for PRINCE2 Agile®– uten tilpasninger.
Er du interessert i å sertifisere deg i PRINCE2 Agile®? Gjennom sertifiseringen lærer du hvordan smidige metoder passer inn i et PRINCE2®-prosjekt.
