Hvorfor gir ikke kompetanseutviklingen effekt?

Kompetanseutvikling

5 min. lesning

Hvorfor gir ikke kompetanseutviklingen effekt?
5:49

Norske virksomheter investerer hvert år betydelige summer i kurs, sertifiseringer og annen kompetanseutvikling. Dessverre blir mye av kunnskapen aldri omsatt i praksis.

Den største kostnaden er derfor ikke nødvendigvis opplæringen i seg selv, men forbedringene og resultatene virksomheten går glipp av når nye ferdigheter ikke tas i bruk.

I dette blogginnlegget ser vi nærmere på hvorfor mange kompetansetiltak gir mindre effekt enn forventet, hva kostnaden ved å gjøre det feil er, og hvordan læring kan bidra til varig endring og bedre resultater.

Et kurs skaper ikke endring alene

En enkeltstående samling kan gi inspirasjon og ny kunnskap, men varig endring krever at deltakerne får reflektere, prøve ut det de har lært og trene over tid.

Det gjelder ikke minst prosjektledelse. Mange virksomheter investerer i kurs for å styrke prosjektkompetansen, men effekten uteblir dersom deltakerne kommer tilbake til de samme arbeidsmåtene som før.

Målet må være at prosjektledere og -team jobber bedre i praksis, med et felles språk, felles metoder og større trygghet. Når læringen tar utgangspunkt i virksomhetens egne prosjekter og arbeidsprosesser, øker sannsynligheten for at den skaper varig endring.

OneCo valgte en slik tilnærming. I stedet for et generelt kurs ble deler av programmet bygget rundt OneCos egen prosjektmodell og gjennomført som en kombinasjon av e-læring og fysiske samlinger.

Rundt 150 ansatte har deltatt, og virksomheten trekker særlig frem økt trygghet i prosjektlederrollen og et felles språk for prosjektarbeidet som suksessfaktorer.

Eksempelet fra OneCo viser hva som skal til for at opplæring skal føre til endring: Den må ta utgangspunkt i virksomhetens behov og gi deltakerne anledning til å bruke det de lærer.

Det er dette strategisk kompetanseutvikling handler om. Kompetanse er ikke et mål i seg selv, men et virkemiddel for å nå virksomhetens mål. Da er det ikke nok å vite hvilken kompetanse som blir viktig: Virksomheten må ha en plan for hvordan den skal utvikles, brukes og følges opp over tid.

Les også: Dette blir den mest etterspurte kompetansen fremover

Gjør du det feil, kommer regningen senere

Når kompetanseutvikling ikke gir varig endring, ser man sjelden konsekvensene med en gang.

Typiske eksempler er et prosjekt som bruker flere måneder på å løse et problem organisasjonen allerede har løst, og et team som fremdeles jobber etter ulike metoder fordi de mangler et felles språk.

Disse kostnadene vises ikke som en egen linje i regnskapet. De skjuler seg i forsinkelser, dårligere samarbeidsklima, ineffektivitet, svakere beslutninger, høyere risiko og tapt innovasjonskraft. Og ofte overstiger de kostnaden ved selve opplæringen mange ganger.


Last ned e-bok: 10 trinn for å øke effekten av bedriftstilpasset opplæring.


Vi må slutte å måle aktiviteter

En av de vanligste feilene virksomheter gjør, er å måle kompetanseutvikling gjennom aktivitet. Hvor mange deltok? Hvor mange timer ble gjennomført? Hvor mange bestod sertifiseringen?

Dette kan være nyttige tall for å få oversikt over generell kompetanse, men de sier lite om verdien som er skapt.

Ifølge en artikkel fra Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ) er det ikke nok å måle tilfredshet eller læringsutbytte. Den virkelige testen er om deltakerne endrer atferd, og om tiltaket gir bedre resultater.

DFØ viser blant annet til Kirkpatricks evalueringsmodell, der de høyeste nivåene handler om nettopp endret praksis og målbar effekt.

Et eksempel på hvordan effekten kan måles, er kompetanseløftet DNV Energy Systems gjennomførte innen kommunikasjon og kunderelasjoner.

Programmet nådde rundt 1000 deltakere på tvers av land, roller og fagområder. Virksomheten koblet det direkte til en indikator den allerede fulgte med på, og tilpasset den seks måneder lange gjennomføringen til neste kundeundersøkelse, slik at effekten kunne måles. Indikatoren økte fra 78 prosent i 2023/24 til 82 prosent i 2025.

Det viser verdien av å følge med på om læringen støtter resultatene virksomheten ønsker å oppnå. Spørsmålet bør derfor ikke bare være hvor mange som deltok, men hva som har endret seg i etterkant.

Ambisjonene er høye, men mange mangler en plan

PwCs kompetanserapport fra 2025 viser at én av tre norske virksomheter mangler en helhetlig kompetansestrategi, samtidig som mange forventer at kompetanseutvikling skal bidra til innovasjon, omstilling og digital transformasjon.

Virksomheter investerer i teknologi, kurs og utviklingstiltak fordi de ønsker bedre resultater.

«Teknologi uten strategisk kompetanseheving gir ikke verdi», skriver PwC, og det samme gjelder kompetanseutviklingen selv. Uten en tydelig kobling til forretningsmål, arbeidsprosesser og praktisk anvendelse blir opplæringen et tiltak ved siden av arbeidet.

I mange virksomheter er det uklart hvilken kompetanse som trengs for å nå målene. Da ender det gjerne med enkeltkurs og sertifiseringer som verken henger sammen med hverandre eller med det virksomheten prøver å få til.

Kompetanseutvikling som konkurransekraft

I Metier Academy bygger vi opplæringen rundt virksomhetens egne mål, arbeidsprosesser og behov, og følger den opp over tid. Målet er at virksomheten skal bli bedre til det den lever av.

Når kompetanseutvikling lykkes, merkes det i prosjektene, ledelsen, samarbeidet og resultatene. Når den mislykkes, sitter virksomheten igjen med kursbevis og oppdaterte CV-er, men uten endringen den investerte i.

I e-boken 10 trinn for å øke effekten av bedriftstilpasset opplæring går vi gjennom hvordan opplæringen kan legges opp for å gi resultater. Den kan du laste ned nå.

10 trinn for å øke effekten av  bedriftstilpasset opplæring. Last ned e-bok her.

 


Christine jobber som product marketing and growth manager i Metier og har tidligere jobbet som journalist i USA. Hun er ansvarlig for at vi produserer nyttig informasjon og fagstoff relatert til prosjektledelse, smidig og digitalisering. Christine har studert media og kommunikasjon på University of South Florida, er sertifisert i PRINCE2 Foundation og ScrumMaster og har en diplomgrad i prosjektledelse fra SKEMA Business School.


Likte du dette blogginnlegget? Da tror vi at disse også passer for deg

Hva er Half Double?

Half Double er en hybrid prosjektledelsesmetode, hvor fokus rettes mot verdien prosjektet skaper, fremfor prosjektets leveranser. Som navnet tilsier handler det om å halvere tiden før verdiskapning ved å frigi biter av løsningen så raskt som mulig, derav navnet; «Double the impact in half the time». I dette blogginnlegget kan du lese mer om hva Half Double er og hvorfor du bør ta i bruk metoden i dine prosjekter.

Dette går ofte galt med kostnadsestimering

Vi erfarer for ofte at prosjekter besluttes, og at kostnadsrammer settes, basert på gale eller utilstrekkelige forutsetninger. Faglig godt ledet estimering av kostnader er avgjørende for god styring av et prosjekt. Her gir vi deg ti råd for å lykkes med kostnadsestimering, og unngå det som oftest går galt.

4 måter å gi tilbakemeldinger på med JTI

Tilbakemeldinger skal gi læring, men gjør du det feil kan det ha motsatt effekt. En mulig forklaring er at vi tar utgangspunkt i hvordan vi selv foretrekker å få informasjon, uten å undersøke hva som gjør det lettere for mottakeren å forstå og bruke budskapet.