Hvordan få til bærekraftige prosjekter når pengene bestemmer?

Verdistyrt prosjektutvikling Bærekraft

6 min. lesning

Hvordan kan vi få prioritert bærekraft i prosjekter når økonomiske hensyn nesten alltid blir prioritert høyest?  Både penger og regelverk påvirker bærekraftsarbeidet. Men også viljen har en betydning, slik at du som prosjektleder eller prosjektmedarbeider faktisk kan gjøre en forskjell.

Pengenes makt

Private virksomheter kan skille seg fra hverandre på mange måter og kan ønske å oppnå ulike mål innenfor ulike bransjer. Det som sjeldnere differensierer disse virksomhetene, er at økonomiske hensyn ofte ligger til grunn for hvilke strategiske og operative valg de tar.

Det grunnleggende målet ved å drifte virksomheten er å maksimere den langsiktige verdien for eierne. Sagt på en annen måte: Penger bestemmer.

Denne verdimaksimeringen har tjent samfunnet, og spesielt aksjeeierne, godt over lang tid. Men mye kortsiktig økonomisk tenkning har kanskje også gått mer og mer på bekostning av miljøet, klimaet og bærekraften i samfunnet.

Insentiver for mer bærekraft

Miljø, klima og bærekraft blir stadig høyere prioritert. Da trenger vi å se på hvilke insentiver og motivasjonsfaktorer som kan bidra til å få til den grønne utviklingen vi ønsker. Disse insentivene kan deles inn i tre hovedkategorier:

Økonomi: Penger bestemmer, men økonomiske hensyn kan være både positive og negative for bærekraftige løsninger. Fokuserer man på langsiktig lønnsomhet, kan det bidra positivt til beslutninger i en bærekraftig retning. Prioritering av kortsiktig inntjening blir derimot ofte negativt for bærekraftige løsninger.

Regelverk: Å tilfredsstille regelverk er et viktig insentiv for å jobbe med bærekraft. Med stadig strengere krav fra både nasjonale og internasjonale myndigheter, spesielt EU, er dette en viktig driver for mer bærekraft.

Vilje: Egen vilje og ønsker for bærekraft spiller også en viktig rolle. Her er det store variasjoner mellom ulike virksomheter og personer. Men historien har vist at både enkeltindivider og grupper som står samlet, kan få til endringer.

Les også: Verdistyrt prosjektutvikling eller Project Excellence? 

Regelverkets rolle

Lover og regler er samfunnets viktigste mekanismer for å styre til det bedre for miljøet, klimaet og fellesskapet. Når målet til bedriftene er å maksimere den langsiktige verdien av firmaet, skal lover og regler passe på at dette ikke går på bekostning av klimaet, miljøet og samfunnet som helhet.

Prinsipielt skal altså regelverket balansere eller, i mange tilfeller, være en motsats eller begrensning til ekstrem verdimaksimering. EU har tatt betydelige grep de siste årene, og norsk regelverk dytter også i en mer bærekraftig retning.

Ved innføring av nytt og strengere regelverk handler det mye om påvirkning og makt. Og da har kanskje private, pengesterke aksjeeiere klart å påvirke slik at reglene ikke har blitt strenge nok til å beskytte klimaet og miljøet?

Viljen til å gjøre en forskjell

Prosjektledernes og prosjektteamenes holdninger, motivasjon og kunnskap kan i stor grad avgjøre hvor bærekraftig et prosjekt blir. For selv om rammene settes av økonomi og regelverk, er det mye du selv kan påvirke i prosessen. 

Noen av de viktigste faktorene for å lykkes med bærekraft i prosjekter er: 

Holdninger: Hvor sterkt er ønsket om å prioritere miljø og klima? 

Motivasjon: Ser dere på bærekraft som bare en ekstra kostnad, eller som en mulighet til å skape positiv endring? 

Kunnskap og samarbeid: Hvor godt forstår dere de faglige sidene av bærekraft, og hvor gode er dere til å samarbeide på tvers av ulike fagfelt? 

Beslutningsverktøy: Bruker dere modeller og verktøy som gir et riktig bilde av både kostnader og gevinster knyttet til bærekraft? 

I ethvert prosjekt dukker det opp både små og store beslutningspunkter. Måten dere møter disse på, kan enten fremme eller hemme gode bærekraftsvalg.

En systematisk og metodisk tilnærming, for eksempel ved å bruke rammeverk som Metiers Verdistyrt Prosjektutvikling, gjør det enklere å ta bedre, langsiktige, strategiske valg tidlig i prosjektet for å sikre god, bærekraftig måloppnåelse.


Last ned veileder for Verdistyrt prosjektutvikling 2.0 på metier.no


Hva er det vi egentlig vil?

Til syvende og sist handler det å lykkes med bærekraft i prosjekter om verdier. Økonomiske hensyn har stor innflytelse, og regelverk legger føringer, men menneskene som jobber i prosjektene, har muligheten til å gjøre de små (og noen ganger store) justeringene som utgjør en forskjell. 

Still deg selv og teamet disse spørsmålene:

  1. Hvor sterkt ønsker vi å jobbe for mer bærekraft i våre prosjekter?
  2. Vet vi nok om hvordan vi best innlemmer miljø- og klimahensyn i økonomiske analyser?
  3. Kan vi skape en kultur og holdning innad i prosjektene som støtter oppunder bærekraftsmålene?

Avslutningsvis er det viktig å ta med seg at bærekraft og verdimaksimering ikke trenger å stå i motsetning til hverandre. Vi kan øke verdien til et selskap og samtidig ivareta miljøet – men det krever at vi tar bevisste valg og våger å se lenger enn kortsiktig gevinst.

New Call-to-action

 


Jørgen er opptatt av å se sammenhenger og hvordan disse kan påvirkes. Han er utdannet sivilingeniør, med blant annet et av hovedfagene innen miljøfysikk. Gjennom arbeidskarrieren har han opparbeidet seg en bred bakgrunn, med erfaring fra blant annet miljø, sikkerhet, olje og gass – og nå prosjektledelse av byggeprosjekter. De siste store prosjektene han har ledet, har vært rehabiliteringsprosjekter. I løpet av de siste par årene har han også fullført en MBA, med en avsluttende oppgave om hvordan prosjektledere og andre prosjektdeltakere kan påvirke beslutninger relatert til klima og bærekraft.


Likte du dette blogginnlegget? Da tror vi at disse også passer for deg

Prosjekter som har formet Norge

Hva har formet norsk prosjektledelse de siste 25 årene, og hvilken retning tar faget nå? Det er nå 25 år siden forskningsprogrammet Prosjektstyring år 2000, ledet av Halvard S. Kilde, administrerende direktør i Metier, satte en ny standard for prosjektfaget i Norge. I den anledning har Fagprogrammet i prosjektledelse ved NTNU sett nærmere på hvordan Norge har videreført arven etter programmet. Resultatet er jubileumstidsskriftet Prosjekter som har formet Norge, med 31 kapitler som beskriver prosjektledelse som fagområde, fyrtårnprosjekter, forskningsprosjekter og hvordan prosjektfaget kan utvikle seg de neste ti årene. Du kan lese hele tidsskriftet på NTNUs sider. Metier har bidratt med disse tre artiklene: PNB - beredskapssenter levert på tid og budsjett Hvordan lykkes man med et statlig byggeprosjekt der tidsplanen er stram, kravene absolutte og kompleksiteten høy? Politiets nasjonale beredskapssenter (PNB) på Taraldrud er et eksempel på dette, og er et prosjekt som traff på tid, kost og kvalitet. Det ble også brukt som et referanseprosjekt i veilederen for Verdistyrt prosjektutvikling (VPU). Magne Lilleland-Olsen, Business Director i Metier, har ledet arbeidet med VPU og er ekspert på tidligfase. I artikkelen går han tett på de viktigste grepene som gjorde PNB til en suksess: tydelig eierstyring, en operativ design-to-cost-tilnærming, en kompakt og beslutningsdyktig organisasjon, og ikke minst tidlig entreprenørinvolvering som sikret tempo, kvalitet og forutsigbarhet. Resultatet ble et anlegg som ikke bare oppfylte alle krav, men som også demonstrerte hvordan metodikk og praksis kan gi effekter i store, offentlige prosjekter. Les hele artikkelen her Kap. 16: s. 111-114 BA2015 – et treårig FoU-program Sammen med Bjørn Andersen, professor ved NTNU, har Halvard S. Kilde skrevet om et av de største løftene i bygg-, anlegg- og eiendomsnæringen de siste tiårene. I 2012 gikk sentrale aktører fra næringsliv, akademia og offentlige byggherrer sammen for å gjøre noe med en næring preget av lav produktivitetsvekst og fragmentert praksis. På initiativ fra Metier ble dette til BA2015 – et treårig forbedringsprogram som koblet forskning og praksis. PS 2000 la fundamentet for moderne prosjektstyring og samspill, men BA2015 tok neste steg: veiledere for beste praksis, demonstrasjonsprosjekter, datadrevet benchmarking og etableringen av Byggenæringens Prosjektskole. Summen var et mer kunnskapsbasert og profesjonalisert grunnlag for hvordan vi planlegger, styrer og gjennomfører prosjekter i Norge. Les hele artikkelen her Kap. 19: s. 129-136

Kostnadsestimering som maktspill

I prosjektverdenen snakker vi ofte om fakta. Vi legger frem tall, beregninger og modeller som om det er de som viser den objektive sannheten. Men kostnadsestimering kommer aldri til å bare være matematikk. Det speiler også posisjonering, strategi og makt. Da jeg tidligere i år deltok på Metiers kurs i kostestimering, ble jeg minnet på i hvor stor grad prosjekter endres for å matche eiernes forhåndsdefinerte mål. Tall er ikke nøytrale.

Prosjektledelse i landet som ble for rikt

Om lag 64 prosent av Norges BNP går til offentlig forbruk, mot rundt 50 i Sverige og Danmark. Det påpeker Martin Bech Holte i Landet som ble for rikt. Bildet han tegner i boken kan på flere områder nyanseres, men peker likevel på viktige utfordringer med dagens offentlige forbruk.