I starten av 2017 lanserte vi en liten prosjektquiz på våre nettsider. Quizen inneholder ti spørsmål om prosjektledelse med svaralternativer. Hensikten med quizen var å la folk teste seg selv. Fra over 1400 besvarelser har vi gjort en lettbeint analyse av hvor mye folk kan om prosjektledelse. Her kommer noen funn.
Litt fakta først
Først litt fakta. Vi har i alt 1535 besvarelser. 36% av svarene er fra kvinner og 64% fra menn. Resultatet er tilnærmet normalfordelt. Slik sett kan vi kanskje si at spørsmålene var passe vanskelige. Bare 27 personer (1,8%) klarte å svare riktig på alle spørsmålene. Heldigvis var det bare 6 personer som fikk 1 poeng.
De fleste vet at man bør bruke tilstrekkelig tid på planlegging
Det spørsmålet som flest fikk riktig på er knyttet til planlegging. Det er godt å se at de fleste vet at planlegging er viktig i oppstarten av prosjekter.
LES OGSÅ: Slik lager du en enkel prosjektplan og Prosjektplanlegging steg for steg
Hva er viktig i oppstarten av prosjekter?
Det er viktig å ha i bakhodet at en prosjektplan ikke er en engangsleveranse. Den må oppdateres og revideres med jevne mellomrom for å sikre at den reflekterer det arbeidet som skal utføres.
Man er mest usikker på hva som avgjør om et prosjekt er vellykket
Her er det alternativ 1 som er riktig. Det er til syvende og sist de som skal realisere prosjektets effektmål som avgjør om prosjektet har vært vellykket. Både alternativ 2 og 3 er selvsagt gode nyheter. Men det er mulig at et prosjekt har levert høy kvalitet til riktig tidspunkt og til lavere kostnad enn planlagt uten at de definerte gevinstene realiseres. Man kaller det gjerne å gjennomføre "feil" prosjekt riktig. Dette er typisk for prosjekter som egentlig ikke har livets rett lenger på grunn av endringer i omgivelsene. Men man våger ikke å stoppe prosjektet fordi man allerede har brukt mye tid og penger. Det å være dyktig til å velge de riktige prosjektene og gjennomføre disse på en god måte, er avgjørende for virksomheter som lever av prosjekter.
