P3M3 er en anerkjent internasjonal standard for måling av prosjektmodenhet. Mange virksomheter legger P3M3 til grunn for en videreutvikling av sin prosjektvirksomhet – og det med god grunn. Igjennom en slik måling vil virksomheten kunne identifisere forbedringspotensialet, iverksette og prioritere tiltak og dermed styrke sin evne til å lykkes med prosjekter.
I dette blogginnlegget ser på hvilke fordeler en modenhetsmåling kan gi, og hvordan du kan bruke det til kontinuerlig forbedring innenfor prosjektområdet.
Hva måler man egentlig?
En P3M3-måling gir en objektiv vurdering av virksomhetens prosjektmodenhet i forhold til beste praksis. Den gir en oversikt over konkrete kriterier som må oppfylles for at virksomheten skal ha en prosjektmodenhet som vurderes som høyere enn nåværende situasjon. Målingen vil bidra til å øke forståelse blant alle deltakerne om hva som ansees som beste praksis i prosjektledelse.
LES OGSÅ: Hva er prosjektmodenhet og hvordan kan din virksomhet bruke det til å forbedre prosjekter?
P3M3 bryter ned kompleksiteten i syv ulike prosessområder hvor modenheten vurderes i henhold til følgende 5 nivåer:
I figuren over finner du en nærmere beskrivelse av disse fem nivåene og hvor man anser at virksomheten befinner seg innenfor disse.
P3M3 som grunnlag for kontinuerlig forbedring
Mange virksomheter velger å benytte P3M3-standarden til grunn for kontinuerlig forbedring innenfor prosjektområdet. Gjennom å fokusere utviklingsarbeidet mot de kriteriene som legges til grunn for vurdering av P3M3-prosjektmodenhet kan man målrette innsatsen og oppnå svært gode resultater på kort tid. Det må dog tillegges at virksomheten som del av utviklingsarbeidet bør bestemme hvilke ambisjoner man skal ha mht. modenhetsnivå på sine prosesser.
Å sikte på å nå modenhetsnivå 5 innenfor alle områder vil sannsynligvis ikke gi tilfredsstillende gevinst i forhold til den ressursinnsats som et slikt utviklingsarbeid vil kreve. Å sikte mot modenhetsnivå 3 og 4 bør være en realistisk ambisjon for de virksomheter hvor prosjekter bidrar til en vesentlig del av verdiskapningen. Hvis prosjekter er viktig for virksomheten må man sikre at de planlegges, gjennomføres og styres/ledes på en god og effektiv måte. Gjennom målrettet utviklingsinnsats over 24 måneder finnes det flere eksempler på at virksomheter ved bruk av P3M3 har utviklet sin prosjektmodenhet fra et “ordinært” nivå til å fremstå som svært modne mht. prosjektgjennomføring.
