Som alle prosjekter har også smidige PRINCE2-prosjekter et prosjektstyre – også kjent som en styringsgruppe. Forskjellen på en tradisjonell styringsgruppe og en smidig styringsgruppe er måten den jobber på.
I dette blogginnlegget skal vi se på tre områder hvor styringsgruppen må jobbe annerledes i smidige prosjekter.
Fra statusmøter til demoer
Er du vant med statusmøter hvor alle i styringsgruppen sitter passivt og hører på at prosjektlederen presenterer prosjektets fremdrift? Dette fungerer ikke i et smidig prosjekt. Smidige prosjekter har hyppige leveranser - for eksempel annenhver uke. Medlemmene av styringsgruppen må involvere seg og ha eierskap til leveransene. Dette gjøres best ved å delta på demoene etter hver sprint. På denne måten får man større innsikt i prosjektets fremdrift og status, og kan derfor påvirke kursen underveis og involvere seg i å få mest mulig verdi ut av hver leveranse.
LES OGSÅ: Derfor bør du alltid gjennomføre en retrospektiv
Fra kostnadsfokus til verdifokus
Styringsgrupper har av gode grunner fokus på kostnader. Dette er ikke så rart når man ofte ser prosjekter med store kostnadsoverskridelser. I smidige prosjekter bør man endre på dette fokuset, ettersom kostnadene ofte er relativt stabile når prosjektteamet er satt. I stedet bør fokuset dreie over til hvor mye verdi, eller gevinster, man klarer å hente ut av prosjektet. Derfor bør man følge opp prosjektlederen på nettopp dette.
Spørsmål styringsgruppen kan stille er:
- Har vi klart realisert noen gevinster ennå?
- Hvor nærme er vi å kunne realisere nye gevinster?
- Hvilken verdi kan vi få ut av neste sprint?
Hold deg til planen
I smidige prosjekter er rammene for tid og kostnad fastsatt. Det er derfor viktig at man ikke endrer på planene straks det skjer noe uforutsett, da dette skaper større usikkerhet og kompleksitet i prosjektet. Involver heller prosjektteamet i å løse eventuelle problemer og gjøre det beste ut av situasjonen. Gjør tydelige prioriteringer og la medlemmene av prosjektteamet være kreative rundt hvordan man leverer de gevinstene som er planlagt på best mulig måte. Dette gjelder så langt det lar seg gjøre, og noen ganger vil det være nødvendig å endre på planen og ressurssituasjonen på grunn av endrede rammebetingelser. Poenget er at styringsgruppen involverer prosjektteamet i å løse utfordringer før man endrer planen ved små avvik.
Vil du lære mer om smidige styringsgruppemøter?
Vil du vite mer om hvordan styringsgruppen bør håndtere smidige prosjekter? Da anbefaler vi en sertifisering i PRINCE2 Agile. Delta på vårt gratis introduksjonswebinar om PRINCE2 Agile for å høre mer om rammeverket som kombinerer det beste fra to verdener - smidig og PRINCE2.
