Kostnadsestimering er en kritisk del av prosjektledelse, men det er også et av de mest utfordrende aspektene. Nøyaktige kostnadsestimater er essensielle for å sikre at prosjekter holder seg innenfor budsjettet og leverer verdi til interessentene.
I dette blogginnlegget presenterer vi noen av de største utfordringene med kostnadsestimering i prosjektledelse, og hvordan en Certified Estimating Professional-sertifisering (CEP) kan være et nyttig verktøy på veien mot mål.
Usikkerhet og uforutsette hendelser
Prosjekter, spesielt de som er komplekse og langvarige, er ofte utsatt for usikkerhet og uforutsette hendelser. Dette kan inkludere alt fra endringer i markedet til teknologiske utfordringer og naturkatastrofer. Slike hendelser kan drastisk påvirke kostnadene og gjøre det vanskelig å lage nøyaktige estimater.
- Markedsendringer: Prisene på materialer og tjenester kan variere over tid, noe som kan påvirke budsjettet.
- Teknologiske utfordringer: Nye teknologier kan være vanskelig å implementere og kan kreve ekstra ressurser.
- Naturkatastrofer: Uforutsette hendelser som jordskjelv, flom eller andre naturkatastrofer kan forsinke prosjektet og øke kostnadene
Manglende historiske data
For å lage begrunnede kostnadsestimater, er det viktig å ha tilgang til historiske data fra lignende prosjekter. Uten disse dataene kan det være utfordrende å forutsi og dokumentere kostnader. Dette er spesielt problematisk for nye typer prosjekter eller prosjekter i nye markeder.
- Nye prosjekter: Prosjekter som er unike eller som ikke har blitt gjennomført før.
- Nye markeder: Prosjekter i nye geografiske områder eller markeder hvor det ikke finnes mye historisk data.
Kompleksitet i prosjektomfang
Prosjekter med et omfattende og komplekst omfang kan være vanskelig å estimere nøyaktig. Jo flere variabler og avhengigheter et prosjekt har, desto vanskeligere blir det å forutsi kostnadene. Dette krever ofte avanserte estimeringsmetoder og verktøy.
- Mange variabler: Prosjekter med mange ulike funksjoner, prosesser og avhengigheter.
- Avanserte teknologier: Prosjekter som involverer avanserte eller nye teknologier som kan være vanskelig å forutsi kostnadene for.
Endringer i prosjektkrav
Prosjektkrav kan endre seg over tid, noe som kan påvirke kostnadene betydelig. Endringer i krav kan føre til behov for ekstra ressurser, tid og penger. Det er viktig å ha en fast referanse og robuste estimeringsmetoder som kan tilpasses slike endringer.
- Kundens behov: Endringer i kundens behov eller preferanser.
- Regulatoriske krav: Nye lover eller forskrifter som krever endringer i prosjektet.
- Teknologiske fremskritt: Nye teknologier som blir tilgjengelige og som kan forbedre prosjektet, men også øke kostnadene.
Menneskelige faktorer
Menneskelige feil kan også påvirke kostnadsestimater. Overoptimisme, manglende erfaring og kommunikasjonssvikt kan gi feil beslutningsunderlag. Det er viktig å ha et erfarent og godt koordinert team for å unngå dette.
- Overoptimisme: Prosjektledere kan være for optimistiske når de estimerer kostnader og tid.
- Manglende erfaring og/eller kompetanse: Estimeringsteamet kan undervurdere kompleksiteten og kostnadene ved et prosjekt.
- Kommunikasjonssvikt: Dårlig kommunikasjon mellom teammedlemmer kan føre til misforståelser og feil i kostnadsestimatene.
Hvordan kan en CEP-sertifisering hjelpe deg å oppnå god kostnadsestimering i prosjektet?
Økt kompetanse og forståelse er en suksessfaktor for å lykkes bedre med kostnadsestimering. En av de mest effektive måtene å forbedre dine ferdigheter innen faget er å oppnå en Certified Estimating Professional (CEP) sertifisering – en anerkjent kvalifikasjon som tilbys av AACE Internasjonal (Association for the Advancement of Cost Engineering).
Sertifiseringen er designet for å bekrefte at du har den nødvendige kunnskapen og ferdighetene du trenger for å kommunisere til ledelse og å utarbeide gode kostnadsestimater i ulike typer prosjekter.
Fordeler med CEP-sertifisering:
- Økt troverdighet og anerkjennelse: Å ha en CEP-sertifisering på CV-en din viser at du har gjennomgått grundig opplæring og har bestått en krevende eksamen.
- Forbedrede ferdigheter: CEP-programmet dekker et bredt spekter av emner, inkludert kostnadsestimeringsteknikker, risikostyring, økonomisk analyse og prosjektkontroll. Dette gir deg en omfattende forståelse av kostnadsestimering og forbedrer dine ferdigheter betydelig.
- Bedre prosjektresultater: Med en CEP-sertifisering vil du være bedre rustet til å levere kostnadsestimater av høy kvalitet, noe som kan føre til mer vellykkede prosjekter. Gode estimater bidrar til å unngå kostnadsoverskridelser og forsinkelser, noe som igjen øker kundetilfredsheten.
- Karriereutvikling: En CEP-sertifisering kan åpne dører til nye karrieremuligheter og høyere stillinger innen prosjektledelse. Mange arbeidsgivere verdsetter denne sertifiseringen og ser på den som et tegn på profesjonalitet og kompetanse.
Hvordan oppnår du en CEP-sertifisering?
For å oppnå en CEP-sertifisering må du oppfylle visse krav, inkludert relevant arbeidserfaring og utdanning. Du må også bestå en eksamen som tester dine kunnskaper innen kostnadsestimering og relaterte emner. Det kan være nyttig å delta på kurs for å forberede deg til eksamen.
Metier tilbyr et forbedrende kurs som baserer seg på AACE®, deres rammeverk, CEP-sertifiseringen og våre egne erfaringer.
Målgruppen for kurset er deg som jobber med eller er eksponert for kostnadsestimering – enten som estimator, prosjektstyrer eller om du har en lederrolle rettet mot prosjekter. Vi har tatt utgangspunkt i pensumet for CEP og fokusert på hovedtemaer vi mener er mest relevante.
Disse temaene er bl.a.:
- Estimeringsprosessen
- Prosjektmodenhet og estimatklasser
- Dokumentasjon av kostnadsestimater
- Estimeringsmetodikk og beregninger
- Usikkerhet
Fokuset er å gi økt forståelse for estimeringsfaget, hva som skal til for å lykkes både som estimator – men også beslutningstaker. Spesielt fokus på beslutningsunderlag, kommunikasjon og hva som kreves for at beslutningstaker skal ta gode og transparente beslutninger basert på tydelig kommuniserte fakta.
Etter å ha gjennomført dette kurset vil du ha et relevant grunnlag for å gå opp til en CEP-sertifisering.
En sertifisering er en verdifull investering for enhver prosjektdeltager som ønsker å forbedre sine ferdigheter innen kostnadsestimering. Den gir deg ikke bare økt troverdighet og anerkjennelse, men også de nødvendige verktøyene for å levere pålitelige kostnadsestimater.
