Hvordan bruke PRINCE2 i små prosjekter?

Sertifiseringer og standarder

5 min. lesning

PRINCE2® er en anerkjent metode for prosjektledelse, som bygger på erfaring og beste praksis fra ulike bransjer. Dette gjør at metoden er generell og nyttig for de fleste prosjekter.

Metoden kan også ofte bli omfattende. Det er et prinsipp i PRINCE2 at rammeverket skal tilpasses prosjektet og omgivelsene. I små prosjekter hvor man ønsker å følge god praksis uten at prosjektet blir for byråkratisk kan dette by på utfordringer.

Så hvordan kan man bruke PRINCE2 i små prosjekter uten å ta bort viktige deler av metoden? Det gir vi deg svaret på i dette blogginnlegget.

Prosjekter – trend i næringslivet

Det er i dag en økt bevissthet i markedet om prosjekter og prosjektledelse. Dette har ført til at flere prosjekter startes og gjennomføres enn tidligere, og det kan lett bli en stor mengde prosjekter i en organisasjon.

Når vi prater om tilpasning av PRINCE2 til små prosjekter betyr ikke det å fjerne deler av PRINCE2-metodikken, men heller å finne en minimumstilnærming som funker. Det er en hårfin balanse mellom å bruke PRINCE2 i små prosjekter på en god måte og det å kutte ut elementer i PRINCE2 som har en viktig funksjon.

Før vi kan se på tilnærmingen kan det være greit å ha en felles forståelse for hvordan man definerer et lite prosjekt.


Lær å bruke PRINCE2 i små prosjekter. Les mer om kurset her.


Hva er et lite prosjekt?

Vår definisjon av et lite prosjekt inkluderer følgende:
•    Kort tidsramme
•    Kostnad som ligger under terskelverdi
•    Enkelt og godt definert omfang, stabile avhengigheter
•    Lav usikkerhet med mindre endringer
•    Formålstjenlig kvalitet. Én disiplin
•    Gevinster kommer direkte fra prosjektet, og er lett å definere

LES OGSÅ: Prosjekt eller arbeidsoppgave?

PRINCE2 i et minimumsperspektiv

Under gir vi deg en oversikt over de integrerte elementene i PRINCE2 med en kort forklaring på hva som er viktig å tenke på når du bruker metodikken i små prosjekter.

Tilpasning av ledelsesproduktene
Ledelsesproduktene i PRINCE2 handler om å håndtere informasjon som er nødvendig for prosjekter, men er ikke nødvendigs egne dokumenter i prosjektgjennomføringen. Løsningen er ikke å droppe ledelsesproduktene, men vurdere hensikten med dem.

Tilpasning av prinsippene
Prinsippene er universelle og skal i utgangspunktet ikke tilpasses. Et lite prosjekt er forenlig med prinsippene i PRINCE2, men det er viktig å tenke på følgende:

  • Prosjektet er berettiget og forblir slik i hele leveringen
  • Benytt deg av erfaringene fra tidligere prosjekter og la organisasjon lære av erfaringen når prosjektet er fullført
  • Ha en enkel prosjektorganisasjon med klare roller og ansvar
  • Selv om leveringen kan foregå i en enkelt fase så er det hensiktsmessig å dele prosjektet inn i etapper for bedre planlegging og kontroll
  • Ha definerte toleransenivåer og begrensninger av myndighet
  • Fokuser på produktene og tilfredsstill forventet kvalitet
  • Bruk en enklere, skreddersydd versjon av PRINCE2 for effektiv og effektiv prosjektledelse.

Tilpasning av tema
Behovet for temaer endres med størrelsen på prosjektet.  I tabellen under viser vi hva PRINCE2 fokuserer på i metoden og hva du trenger for å kjøre et lite prosjekt.

tabell.png

Tilpasning av prosesser
Det er sju prosesser i PRINCE2 som omfatter 40 aktiviteter og opp til 12 baseline dokumenter (eller «ledelsesprodukter" som de er referert til i dette innlegget), seks registre, opptil åtte rapporter, ni roller og mange flere aktiviteter som er beskrevet i hvert av temaene. Som en leder i mindre prosjekter, er det lett å bli overveldet av omfanget i prosessene.

Figuren under viser en enkel prosessmodell som kan brukes i små prosjekter:

prince2-for-små-prosjekter.pngLær å bruke PRINCE2 i små prosjekter


Jon Arve er divisjonsleder for Academy & Project Systems i Metier. Han er utdannet siviløkonom med spesialisering i markedsføring og strategi. I jobben sin brenner han for å hjelpe virksomheter med å bygge kompetanse og ta i bruk riktige systemer for å lykkes med prosjekter og initiativer. På fritiden kobler han best av når han får bruke tid på Haugen gård i Femundsmarka eller når han får spille trommer i bandet sitt.


Likte du dette blogginnlegget? Da tror vi at disse også passer for deg

Så mye tid bruker du på å ta en PRINCE2-sertifisering

Det finnes alltids grunner til å utsette å ta en PRINCE2-sertifisering. At du er usikker på hvor mye tid du må sette av, trenger ikke å være en av dem. Her gir vi deg svaret på hvor mye tid du må regne med å bruke på å bli sertifisert i PRINCE2 – både Foundation og Practitioner.

PRINCE2 Foundation og Agile Foundation – hva er forskjellen?

PRINCE2 er et utbredt rammeverk for prosjektledelse – både i Norge og internasjonalt. De siste årene har også PRINCE2 Agile vokst raskt. En sertifisering som ser på PRINCE2 i et smidig perspektiv. I dette innlegget ser vi nærmere på forskjellene på PRINCE2 Foundation og PRINCE2 Agile Foundation.

Hvordan går du frem for å BREEAM-sertifisere prosjektet ditt?

Miljøaspektet er, og vil fortsette å være, et svært aktuelt tema i byggebransjen. Kanskje også mer og mer aktuelt med tiden som kommer. Bygg står for omtrent 40% av verdens CO2-forbruk, og 50 % av alt strømforbruk. Når vi fremover skal sørge for at vi bygger riktig prosjekt vil byggets utslipp – både i byggefasen, og når bygget er i bruk –ha mye å si for prioriteringene i prosjektet. Vi forholder oss stadig til mer ambisiøse byggherrer og strengere krav og forventinger knyttet til nettopp bærekraft.