Hva om du kunne bruke mindre tid på rutinearbeid og mer på å faktisk drive prosjektene fremover? Mange AI-verktøy har allerede gjort sitt inntog i norske bedrifter, og mye tyder på at vi nå står overfor et paradigmeskifte i hvordan vi jobber i og rundt prosjekter.
I Metier følger vi utviklingen tett. Mange bruker allerede ChatGPT, Copilot og andre generative modeller til ulike oppgaver. Men potensialet er mye større hvis du gir verktøyene tydelige instruksjoner.
I Metier bruker vi et enkelt rammeverk for å få bedre svar og mer verdi ut av AI. Det heter CRISPE, og her viser vi deg hvordan du også kan bruke det.
Hva er CRISPE, og når kan du bruke det?
CRISPE står for:
- C – Capacity: Hvem ønsker du at AI skal være i oppgaven?
- R – Role: F.eks. rådgiver, prosjektleder eller -støtte
- I – Insight: Hva er den relevante innsikten eller konteksten?
- S – Statement: Hva ønsker du at AI skal gjøre for deg?
- P– Personality: Hva slags tone skal det gjøres i?
- E– Experiment: Få flere varianter eller vinklinger.
Her deler jeg fire AI-tips basert på behov vi møter ute i prosjekter, med forslag til hvordan du kan komme i gang eller bli enda bedre. For det første tipset vil jeg også tydelig vise hvordan jeg bruker CRISPE for å forbedre kvaliteten på svaret.
1. Planlegg møter effektivt
Brukssituasjon: Planlegging av oppstartsmøter, innsalg og workshopdesign
Prompt som kan testes: Bruk CRISPE-rammeverket:
Capacity: Du er ansvarlig for oppstartsfasen
Role: Og en senior prosjektleder
Insight: Som skal forberede et oppstartsmøte
Statement: Lag en møteagenda og et e-postutkast
Personality: Bruk profesjonelt og forståelig språk
Experiment: Lag to varianter av teksten
Tips: Bruk litt tid på å beskrive konteksten, da det gir AI langt bedre forutsetninger for å lage noe du faktisk kan bruke.
2. Oppsummer rotete notater
Brukssituasjon: Arbeidsmøter, prosjektmøter og intervjuer
Prompt som kan testes:
Du er en erfaren prosjektassistent med ansvar for tydelig kommunikasjon og strukturering av møtedokumentasjon. Jeg har nettopp gjennomført et møte om [tema] og har noen usorterte notater jeg trenger hjelp med å få oversiktlige.
Lag en strukturert og oversiktlig oppsummering av notatene. Del opp innholdet med tydelige overskrifter og relevante underpunkter. Bruk punktlister der det passer, og sørg for at det faglige innholdet beholdes og presenteres konsekvent og korrekt. Bruk et profesjonelt, klart og forståelig språk, egnet for videre fordeling både internt og eksternt.
Lag to versjoner av oppsummeringen:
- Én kortfattet og rett på sak, egnet for rask gjennomlesning.
- Én mer detaljert, med ekstra bakgrunn og nyanser for dem som trenger grundigere innsikt.
Her er møtenotatene mine: [lim inn notatene dine her]
Tips: Få AI til å presentere innholdet etter tema eller fremheve nøkkelpunkter. På den måten får du lettere tak i innsikten du trenger, og ikke bare et ryddig referat.
Les også: AI for prosjektledere – en nybegynners perspektiv
3. Skriv e-poster raskere og tydeligere
Brukssituasjon: Oppfølginger, innsalg av idéer og koordinering
Prompt som kan testes:
Du er en erfaren prosjektkoordinator med ansvar for å sikre effektiv kommunikasjon med kunder og interne interessenter. Jeg trenger hjelp til å skrive en profesjonell e-post der jeg [beskriv situasjonen, f.eks. følger opp etter møtet og sender vedlagt presentasjon].
E-posten skal sendes til en [kunde/prosjektleder/ledergruppe]. Bruk disse stikkordene når du utarbeider teksten: [lim inn punktene dine her]. Språket skal være profesjonelt, klart og imøtekommende, egnet for formell kommunikasjon.
Gi meg to versjoner av e-posten:
- Én kort og konsis, egnet for effektiv kommunikasjon.
- Én litt mer utfyllende og vennlig, med en varm tone for å styrke relasjonen.
Tips: AI tar deg 80 prosent av veien mot målet. Siste finpuss ligger hos deg.
4. Oppsummer store og tunge dokumenter
Brukssituasjon: Kildegjennomgang, kundedokumenter og prosjektleveranser
Prompt som kan testes:
Du er en analytiker med ansvar for effektiv oppsummering og formidling av nøkkelinnsikter fra prosjekt- og faglige dokumenter. Jeg trenger hjelp med å lage en punktvis oppsummering av de viktigste innsiktene fra dette dokumentet.
Fokuser spesielt på [f.eks. funn, konklusjoner og anbefalte tiltak]. Språket skal være klart, presist og profesjonelt, egnet for rask forståelse og videreformidling.
Lag to versjoner av oppsummeringen:
- Én kort og tydelig, med hovedpunktene egnet for rask oversikt.
- Én mer detaljert versjon, med utdypende informasjon og kontekst som gir dypere innsikt.
Her er dokumentet: [lim inn teksten eller last opp dokumentet her].
Tips: Be også om forslag til "spørsmål å stille basert på dette dokumentet".
Hvordan vi jobber med AI og hvordan du kan lære mer
Generativ AI fungerer best når du har en tydelig teknikk for å fortelle modellen hva du ønsker å oppnå. Det trenger ikke være komplisert: jo klarere du er, desto bedre og mer verdifull blir hjelpen du får.
I Metier har vi erfart at AI-verktøy gir størst verdi når de er iverksatt på en målrettet og hensiktsmessig måte.
Synes du dette virker spennende, og ønsker å komme raskt og effektivt i gang med AI i bedriften din? Metier jobber aktivt med praktisk implementering av kunstig intelligens i prosjekter – og du: våre AI-kurs er superpopulære akkurat nå. Kanskje er dette akkurat det du og bedriften din trenger for å ta neste steg?
