10 tips for å lykkes med prosjekter

7 min. lesning

En god prosjektkultur er viktig for din virksomhet. Ifølge PMI sin rapport Pulse of the profession vil 71% av prosjektene i organisasjoner hvor prosjektkultur er høyt prioritert, levere i henhold til mål. I organisasjoner hvor prosjektkultur er lavt prioritet, er det kun 52% av prosjektene som innfrir de etablerte målene. Men selv med en god prosjektkultur på plass er det ikke alltid at prosjektet blir en suksess. Vi gir deg 10 tips som er viktig å tenke på for å skape vellykkede prosjekter.

1. Klart definerte gevinster

En overordnet aktivitet for alle virksomheter ved valg av prosjekt er å ha et bevisst forhold til hvilke gevinster man ønsker å oppnå gjennom prosjektet. Når dette er klart definert er det lettere å forklare hvorfor nettopp dette prosjektet er valgt ut. og det er også styrende for hvordan prosjektet skal gjennomføres.

LES OGSÅ: Gevinstrealisering er fremdeles vanskelig for mange og Hvorfor er det viktig å fokusere på gevinststyring i prosjekter og virksomheter

2. Aktiv eierstyring

Prosjekteiers involvering i prosjektet blir ofte nedprioritert i en travel hverdag. Som oftest har denne oppgaven fokus i starten av prosjektet ved valg av prosjektleder, samt etablering av bl.a. mål og omfang, men for å lykkes med prosjektgjennomføringen må prosjekteier også være aktiv i løpet av prosjektets levetid, ta beslutninger og sikre at gevinster hentes ut.

LES OGSÅ: Hva er prosjekteierstyring og hvorfor er det så viktig? og Prosjekteierstyring satt i system


Last ned gratis sjekkliste: Dette må du kunne om prosjektledelse.


3. Valg av riktig prosjektleder

Den som velges som prosjektleder må ha relevant og riktig kompetanse, samt kapasitet og vilje til å ta det ansvaret og de oppgavene som ligger i denne rollen. Hvis man må bytte prosjektleder på et senere tidspunkt kan dette forsinke prosjektet betydelig.

LES OGSÅ: Hva er forskjellen på en prosjektleder og en prosjekteier? og  Dette kjennetegner en god prosjektleder

4. Prosjektleders mandat

Det må etableres tydelige kommuniserte rammer i en avtale med prosjekteier om ansvar, myndighet, rammer og mål. Det er også viktig at prosjektleder får et bevisst forhold til de eventuelle estimater og avtaler som allerede er inngått og som vil være styrende for gjennomføringen.

LES OGSÅ: Hvordan leder du innenfor verdistyrt prosjektutvikling?

5. Riktig organisering av prosjektet

En utfordring i mange organisasjoner kan være at det går flere prosjekter i parallell som involverer mange av de samme personene. Det er da viktig å vurdere hvilken kompetanse og kapasitet som trengs i hvilke prosjekter i henhold til oppsatt fremdriftsplan, samt sette smarte mål, og kommunisere klart i forhold til roller og ansvar.

LES OGSÅ: Slik bør prosjekter organiseres

6. God prosjektplan

En god prosjektplan som beskriver hva, når og hvor mye. Krav til innholdet i prosjektplanen er ofte definert i virksomhetens prosjektmodell. Gjennom utviklingen av en solid detaljert prosjektplan, basert på en god oppstarts- og planleggingsprosess, legges et nødvendig og viktig grunnlag for å lykkes med prosjektet.

LES OGSÅ: Dette bør prosjektplanen din inneholde

7. Styring av kundens forventninger

Det er viktig å bli enig med kunden om omfanget av leveransen i en tidlig fase av prosjektet. God kommunikasjon med kunden og en mest mulig enhetlig oppfatning av det ferdige produkt vil føre til en mer fornøyd kunde. Det er alltid en fordel å ta opp potensielle utfordringer så raskt som mulig i prosessen.

LES OGSÅ: Veikart til bedre prosjekter

8. Aktiv oppfølging

Oppfølging av både fremdrift og endringer er avgjørende for å kunne levere prosjektet både på budsjett og til avtalt tid. Det vil komme endringer i så å si alle prosjekter og det viktige er hvordan disse håndteres. Det må legges en plan for dette.

LES OGSÅ: Hva er forskjellen på endring og avvik i prosjekter?

9. Styring av usikkerhet

Innenfor temaet usikkerhet ligger håndtering av både risiko og muligheter, det er lett å bare tenke negativ risiko, men de fleste prosjekter inneholder også muligheter som en usikkerhet.

LES OGSÅ: Derfor bør du utføre usikkerhetsanalyser på prosjektplanen

10. Prosjektavslutning

Ved avslutning av prosjekter er ofte ressursene flyttet videre til nye oppgaver og fokus er endret. Det er viktig for erfaringsoverføring og læring å sikre at alle oppgaver er utført, at erfaringene er dokumentert og at prosjektet er formelt avsluttet.

LES OGSÅ: Derfor bør du ta deg tid til en ordentlig prosjektavslutning

For virksomheter som lever av prosjekter, er det avgjørende å være god til å velge de rette prosjektene, og gjennomføre disse på en slik måte at de gir ønsket resultat. Har du kontroll på dette, vil sannsynligheten for at din virksomhet lykkes med prosjekter øke betraktelig.

New Call-to-action


Ronja jobber som tekstforfatter og innholdsprodusent i Metier, og sørger for å få frem de gode historiene om verdiene som skapes hos oss. Hun er en dreven skribent med bred erfaring innen innholdsproduksjon, redaksjonelt arbeid, oversettelse og markedsføring. Ronja har en master i litteraturvitenskap, og er spesielt interessert i populærlitteratur, digital kultur og engelskspråklig litteratur. På fritiden finner du henne ofte på en god konsert, eller på tur i Østmarka.